Ofertas de empleo


Asistente de dirección

País España
Provincia Madrid - Madrid
Fecha límite Inscripción 11/03/2024
Categoría Personal de servicio
Tipo de oferta Orientada a personas con discapacidad Crear alerta
% de respuesta: 99,39%
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Descripción

Descripción

Si te apasiona dar apoyo y servicio a Dirección y a los departamentos, y te gustan los nuevos retos, puedes entrar a formar parte de una importante organización sin ánimo de lucro, que trabaja para mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina.



¡Esta puede ser tu Oportunidad!



Somos un equipo joven, dinámico, que trabaja con unos altos estándares de calidad y eficiencia para conseguir nuestro principal objetivo: mejorar la calidad de vida de la población refugiada de Palestina y conseguir una sociedad española mejor informada sobre sus derechos.



¿Te apetece el reto?



Buscamos una persona cuya misión principal será dar apoyo técnico y cumplimiento de las funciones de asistencia asignadas por la Dirección Ejecutiva, así como a los diferentes departamentos cuando sea necesario, y así contribuir al desarrollo del Plan Estratégico de la organización en su conjunto.



TUS OBJETIVOS EN NUESTRA ORGANIZACIÓN SERÁN…



Contribuir, mediante el apoyo técnico y representación, al desarrollo y consecución de las funciones asignadas por la Dirección Ejecutiva, con el objetivo último de hacer viables y alcanzar los objetivos estratégicos de la propia organización.



LAS PRINCIPALES FUNCIONES QUE DESARROLLARÁS SON…




  • Gestionar la agenda de la Dirección Ejecutiva. Planificando y programando reuniones, conferencias, teleconferencias y logística de viajes o desplazamientos.

  • Apoyar en la gestión de reuniones internas con responsables de Departamentos.

  • Dar soporte para la coordinación y organización de reuniones y teleconferencias con la Junta Directiva, Comité de Dirección, Donantes, instituciones públicas y privadas, medios de comunicación y otros actores.

  • Recibir, dar la bienvenida y/o acompañar a las visitas de la Dirección Ejecutiva respondiendo o dirigiendo consultas.

  • Redactar cartas e informes de situación, solicitud de información a departamentos competentes y recopilación de datos relevantes.

  • Realizar informes en Excel.

  • Producir información, mediante el formateo de documentos y/o el ingreso, edición, recuperación, copiado y transmisión de texto, datos y gráficos.

  • Establecer y mantener un sistema de archivo para proveer referencias de información y antecedentes.

  • Gestionar el libro de firmas.

  • Mantener el directorio de contactos de dirección ejecutiva.

  • Gestionar los suministros y equipos de la oficina ejecutiva.

  • Contribuir al esfuerzo del equipo de Dirección, logrando resultados relacionados según sea necesario.

Perfil/Requisitos

PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES IMPORTANTE QUE TENGAS…




  • Formación en Secretariado de Dirección o estudios afines.

  • Experiencia laboral demostrable en un puesto similar en una ONGD u organismo internacional, de al menos 3 años.

  • Manejo avanzado del paquete Office 365 (se realizará prueba).

  • Inglés: nivel muy alto a nivel oral y escrito (se realizará prueba de nivel).



PARA NUESTRA ORGANIZACIÓN ES UN PLUS…




  • Que tengas PASIÓN por dar asistencia a la Dirección de la organización.

  • Que tengas alta motivación y compromiso con los objetivos de la entidad.

  • Que tengas capacidad para trabajar con entidades diversas y con la administración pública.

  • Que tengas conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Próximo.

  • Que poseas certificado de discapacidad.



NOS ENTUSIASMAN…




  • Las personas con excelentes dotes de comunicación oral y escrita.

  • Las personas con capacidad de organización y planificación.

  • Las personas con capacidad resolutiva.

  • Las personas con capacidad de trabajar en equipo, y de forma autónoma.

  • Las personas que tienen iniciativa y proactividad.



NOS GUSTARÍA TAMBIÉN QUE TUVIERAS…




  • Compromiso con nuestra misión, visión y valores, así como con nuestro código de conducta.



ESTA ES NUESTRA PROPUESTA PARA TI…



CÓDIGO DEL PROCESO DE SELECCIÓN: ASDIR 2024.01



Salario bruto anual: 17.250 €.



Tipo de Jornada: 30 horas semanales.



Beneficios sociales: horario flexible, días extra libres, permisos especiales, plan de formación y desarrollo. Teletrabajo 3 días a la semana y medidas de conciliación. Somos una organización comprometida con la Igualdad.



Vacaciones: 23 días laborables por año



Tipo de contrato: Eventual inicialmente, con posibilidad de indefinido después de 1 año.



Fecha prevista de incorporación: marzo 2024.


Competencias Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración Indefinido
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Ciclo Formativo Superior
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 18/03/2024
Fecha finalización de la actividad 30/09/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 48

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.