Se requiere la contratación de 1 auxiliar administrativa/o 20h para un Centro de Atención a Mujeres, en Madrid capital. El puesto de auxiliar administrativo/a tiene como misión principal el apoyo administrativo, para la gestión e implementación del Centro, de acuerdo con los enfoques y el modelo de gestión desarrollado y elaborado desde la Entidad. Bajo la supervisión directa de la/el Coordinador/a del Centro, asumirán y desarrollarán principalmente las siguientes funciones y tareas:

Funciones y Responsabilidades:

• Gestión documental y administrativa del Centro.


• Apoyo a la coordinadora en la gestión documental y administrativa relacionado con la gestión del personal del Centro.


• Primera acogida y atención de las mujeres adultas.


• Gestión de agenda interna de coordinación y derivación tanto del/la Coordinador/a del Centro como del equipo técnico multidisciplinar de acuerdo con el modelo de intervención del Centro.


• Registro, archivo y control adecuado de expedientes y de información relacionada con el Centro.


• Realizar la atención telefónica del Centro.


• Coordinación interna para el mantenimiento de los servicios necesarios para el correcto funcionamiento del Centro: mantenimiento, limpieza, servicios informáticos, seguridad entre otros, que sean necesarios.


• Mantener una comunicación y coordinación constante y fluida con el/la Coordinador/a del Centro y con el equipo técnico.


• Realizar todas las actuaciones que sean necesarias y que se consideren desde la Fundación para garantizar la adecuada gestión y cumplimiento de los objetivos del Centro.

Formación y experiencia profesional: Imprescindible:

• Estudios con titulación mínima de Graduado en ESO, Formación Profesional de primer grado o equivalente


• Conocimiento de la normativa nacional, autonómica y local relacionada con la protección de datos y registro administrativo documental.


• Conocimientos de usuario avanzado en ofimática, uso de paquete Office y bases de datos. SE HARÁ PRUEBA 

Valorable:

• Conocimientos de la Red de Recursos y Servicios especializados para la atención integral a víctimas de violencia de género del municipio y la Comunidad de Madrid.


• Conocimientos de otros idiomas serán valorables.