Escaneo y archivo de documentación.

Apoyo a la Dirección.

Control de inventario.

Atención y acogida en local.

Recepción y gestión de llamadas telefónicas.

Registro de documentación ante las diferentes administraciones.

Gestión de envíos de mensajería y/o correo.

Organización y gestión de almacén.

Control de existencias y realización de pedidos bajo supervisión del/la responsable.

Relación con proveedores bajo supervisión del/la responsable.

Clasificar, registrar y archivar comunicaciones y documentos según las técnicas apropiadas y los parámetros

establecidos en la entidad.

Gestión de la caja diaria, con supervisión del/la responsable.

Participación en aquellas reuniones de equipo, en los casos en que se considere oportuno.

Participación en actos de la entidad.

Control de gastos y gestión de los mismos en la

cloudprogestion y biloop

IMPRESCINDIBLE: Gestión de formación interna y externa con la FUNDAE.

 

FORMACIÓN:

Técnico/a en Gestión Administrativa, y/o Certificados de Profesionalidad:

“Operaciones auxiliares de servicios administrativos y generales” , u “Operaciones de grabación y tratamiento de

datos y documentos”.

CONOCIMIENTOS:

Entorno Windows: Microsoft Office. Preferentemente, experiencia previa en el ámbito

social, con los colectivos que trabaja la entidad (en riesgo o en exclusión social). Preferentemente, inglés y/o

francés medio.

IMPRESCINDIBLE: Gestión de la formación interna y externa en FUNDAE.

EXPERIENCIA:

Mínimo 1 año de experiencia en Administración.

VALORABLE:

Formación complementaria en Igualdad de Género y en Medio

Ambiente. Certificado de discapacidad reconocida. Pertenencia a un colectivo vulnerable

OTROS:

Posibilidad de aportar certificado de delitos sexuales. Desplazamientos ocasionales

a otras sedes de la entidad en otras provincias.