En dependència de l’Àrea d’inserció laboral del Departament d’Acció Social, el/la candidat/a s’incorporarà a l’equip i desenvoluparà les següents Funcions:

-Suport administratiu en les diferents àrees del Departament d'Acció Social

-Ordenar, classificar i arxivar documentació de les diferents àrees

-Lliuraments i recollides de documentació a clients i proveïdors externs

-Seguiment de projectes: gestió de comandes, recepció de documentació d'usuaris i usuàries, introducció de dades...)

-Convocar reunions, agendar esdeveniments d'interès en l'àrea i generar els recordatoris corresponents.

-Rebre i atendre persones usuàries presencial i telefònicament, per donar indicacions sobre ubicació i ús de sales, activitats i requisits, per informar de projectes i accions programades pel Departament.

-Suport en el control pressupostari i econòmic dels diferents projectes

-Suport en la gestió general del Departament

CONDICIONS DEL LLOC

-Tipus de contracte: Temporal

-Jornada: 40h/setmanals

-Horari: De dilluns a divendres, matins i dues tardes (adaptable)

-Retribució salarial: Segons conveni (12 pagues)

-Incorporació: Immediata

REQUERIMENTS DEL LLOC

Titulació: FP Grau Superior Administració i Finances

Experiència mínima: Valorable experiència d’un any en lloc similar

Formació complementària:

-Domini de fulls de càlcul (Excel) a nivell avançat, amb capacitat de construir fórmules, filtrar dades, crear taules dinàmiques.

-Domini de Microsoft Word i Power Point.

-Destresa en plataformes informàtiques, eines de Google, etc.

Competències:

-Treball en equip

-Planificació i Organització

-Habilitats comunicatives i digitals

-Competències digitals

-Iniciativa i pro activitat