Cerquem Administratius/ives per donar suport a tasques d' arxiu, classificació i organització de la documentació, elaboració i creació de documentació.,Gestió de demandes d’informació i Introducció de dades en aplicatius diversos.

FUNCIONS:

- Arxivar, classificar i organitzar la documentació:

Endreçar i classificar informàticament expedients i documentació

Classificar, registrar i arxivar  documents segons les tècniques apropiades i els paràmetres establerts per l’empresa

Classificar, escanejar, distribuir i arxivar el correu electrònic i la correspondència rebuda

Actualitzar l'agenda digital (entrevistes, reunions, esdeveniments corporatius, etc.)

Rebre, transmetre i controlar les entrades i sortides d'informació per mitjans telemàtics

- Elaboració i creació de documentació:

Elaborar fitxers informàtics relacionals que permetin el seu enllaç, consulta i recerca

Seleccionar i desenvolupar sistemes d'arxiu manuals i automatitzats d'acord amb els procediments establerts, optimitzant l'ús dels recursos en funció de les necessitats d'informació

Gestionar la informació en bases de dades informatitzades

Tramitar i realitzar la gestió administrativa en la presentació de documents en diferents organismes i administracions públiques en els termes i formes requerides

 

- Gestionar les demandes d’informació:

Atendre el telèfon, donant resposta a qüestions informatives, incidències i/o reclamacions de clients, proveïdors, etc.

Redactar i emetre documents, a través de correu electrònic i correu ordinari

Buscar informació a la xarxa per a donar resposta a demandes de tercers

 

OFERIM

- Jornada laboral: 38,5 hores setmanals

- Contracte: Indefinit

- Salari: 1.212,86€ 

- Horari: De dilluns a divendres tots els matins i dues o 3 tardes

- LLoc de treball: Barcelona

IMPRESCINDIBLE

- Disposar d'acreditació d'empadronament a Barcelona

- Certificat de discapacitat igual o superior al 33%

- Disposar de Certificat de Professionalitat o Cicle Formatiu de Grau Mitjà/Superior de l'especialitat d'Administració.