Pere Claver Grup som una entitat sense ànim de lucre, i de servei públic, que atenem persones amb problemes de salut mental, persones amb discapacitat intel·lectual i altres col·lectius vulnerables, mitjançant una xarxa de centres i serveis comunitaris, residencials i productius, de caràcter sanitari, social i laboral, i majoritàriament concertats amb les administracions públiques.

Fundació Tallers, com a centre especial de treball, disposa d'un servei especialitzat en la gestió documental i l'externalització de processos administratius, que ofereix solucions de millora continua a empreses i organitzacions.

Actualment, cerquem la incorporació immediata d'un/a auxiliar adminsitratiu/va a l'equip de Santa Coloma de Gramenet.

Tasques generals a realitzar:

o Arxiu de documents físics i digitals.

o Atenció telefònica.

o Interlocució amb el client (via @ o telefònica).

o Generació ordres de treball i albarans sortides diàries.

o Generació albarans per facturació dels projectes.

o Control de facturació.

o Altres suports administratius al àrea.

o Inventaris & estocs.

o Suport a la gestió de custodia. Control Acces Custodia.

o Control d'entrades i sortides.

o Atenció i gestió proveïdors.

Respecte a l'activitat productiva:

o Suport a la producció.

o Suport a la generació dels controls de qualitat.

o Activar qualsevol alerta de qualitat: avisar al/la referent (client o responsable) i documentar-ho.

o Suport a l'elaboració o actualitzar fitxes tècniques.

o Suport a Documentar les reclamacions internes i externes. Portar a terme les mesures correctives que s'acordin.

Respecte a l'atenció de les persones:

o Suport en la planificació de la feina.

o Suport amb el/la Responsable de vetllar de la seguretat de les persones.

o Suport amb el/la Responsable del control de les absències i informar de les mateixes a la persona interessada.

o Actuar com a mediador/a en la resolució de conflictes o facilitar si és possible que les persones els resolguin.

Condicions laborals:

Tipus de contracte: Cobertura de baixa de maternitat i posterior permís de lactància, com també possibe cobertura de vacances.

Jornada: Completa, al 100%.

Horari: De dilluns a divendres, de 7h a 15h.

Conveni col·lectiu de treball del sector de tallers per a persones amb discapacitat intel·lectual de Catalunya.

Salari: 1294.45€ bruts mensuals per 14 pagaments.

Incorporació immediata.

Formació i coneixements:

· FP administratiu 2º grau

· Català nivell natiu.

· Coneixement Microsof Office Nivell Mig.

Imprescindible:

· Certificat de Penals (possibilitat de tramitar-ho durant el procés de selecció).

Es valorarà:

· Certificat de discapacitat i/o amb perfil requisits DONO (demandant ocupacio no ocupada)

· Carnet de conduir B2.

· Experiència en tasques administratives o de gestió documental. Valorable experiència en Centre Especial de Treball.

· Formació en carretilles elevadores i experiència.

· Coneixement de processos productius i logística de magatzems.

· COMPETIC/ACTIV nivell 2-3.