Auxiliar administrativa/o mitja jornada

Objetivo

Som una Fundació d'entorn 270 professionals, amb una trajectòria de 50 anys, compromesa amb les famílies en situació de vulnerabilitat, que ofereix acompanyament a l'àmbit social, psicològic i educatiu.

¿Què estem buscant?

Auxiliar Administratiu/va mitja jornada al Servei Atenció Psicològica a Víctimes de Violències Masclistes i les seves filles i fills. (SAPD)

1- Recepció, atenció al públic (telefònica, personal, correu electrònic i Whatsapp).

2- Recepció i control dels informes de derivació, organització (disposició de cites del Servei en funció dels criteris establerts) i control d'agenda del Servei (1es visites, seguiments, anul·lacions, canvis).

3- Control d'arxius.

4- Participació en les reunions d'equip.

5- Gestió de les comandes del material fungible.

6- Control de la caixeta.

7- Gestió del material de suport a Palma, Inca i Manacor: equips informàtics, telèfons mòbils, material fungible, EPIS i productes com gel hidroalcohòlic i desinfectant.

8- Registre de les primeres pacients a la base de dades VG-SIC, escaneig de documentació de les pacients per a aquesta base de dades.

9- Confirmació de cites a través de SMS o WhatsApp.

10- Elaboració de les dades per a realitzar la memòria mensual i possibles llistats que sol·licitin des del DI Igualtat i Diversitat del Consell de Mallorca.

11- Confirmació als serveis derivants de les derivacions rebudes i informació als mateixos de l'assistència o no a la primera cita.

12- Convocar a les persones usuàries per als diferents grups i tallers.

13- Donar suport a les professionals de l'equip en l'elaboració de bases de dades, presentacions, etc. segons les necessitats del Servei.

14- Coordinació amb l'equip del Servei.

15- Participació i propostes de millora en tot el relatiu al suport administratiu del Servei

S´ofereix:

-Jornada de 18,5 h setmanals. En horari de 15:15 a 19:00 h de dilluns a divendres.

-Salari: 692x 14 pagues.

-Ubicació: Palma de Mallorca.

Perfil:

Experència mínima d´una any fent tasques similars.

Domini del pack Office.

Molt valorable certificat de minusvalidesa.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Indefinido

Salario:

Menos de 12.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

11/02/2025

Fecha finalización de la actividad:

31/03/2025

Nº de vacantes:

1