Objetivo

AUXILIAR ADMINISTRATIVA/O, JORNADA COMPLETA, CONTRATO TEMPORAL POR SUSTITUCIÓN, SEDE GALICIA LUGO, CON EVENTUAL DESPLAZAMIENTO A OTROS CENTROS.

Auxiliar de gestión administrativa para apoyo en gestión financiera y logística del programa de acogida y centros residenciales de emergencia humanitaria.

Bajo la jerarquía y supervisión del coordinador/a de administración de Galicia:

• Gestión de recepción presencial y telefónica.


• Envío y recepción de mensajería.


• Coordinación logística.


• Atención telefónica y presencial de usuarias y usuarios de programas y proyectos. 


• Atención telefónica y presencial, derivación de demanda espontánea.


• Atención, derivación y seguimiento de contactos por parte de organismos oficiales (inspectores/as, auditores/as, financiadoras/es).


• Vigilancia y seguimiento de incidencias y coordinación con servicios para su resolución.


• Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): Atención telefónica, relación con proveedores  (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos…), registro telemáticos y otras gestiones administrativas.


• Apoyo en el proceso de gestión de ayudas económicas de la entidad.


• Mantenimiento de archivo.

Perfil:

• FP y/o grado en administración.


• Conocimientos de contabilidad.


• Conocimientos avanzados de Excel.


• Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).


• Experiencia trabajando en equipos interdisciplinares.


• Permiso de conducir.

A VALORAR:

• Experiencia en entidades sociales.


• Experiencia con colectivos en riesgo de exclusión social.


• Nivel alto de inglés.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada intensiva

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

02/12/2025

Nº de vacantes:

1