Objetivo

Fundación Esplai busca incorporar a su equipo de Galicia un/a Auxiliar administrativo/a en Vigo o Santiago de Compostela.

La persona ideal debe tener conocimientos contables, capacidad de organización y gestión documental, así como muy buen manejo de Office365.

Perfil:

-Grado medio o superior en Administración de Empresas, Contabilidad, Finanzas o afines.

-3 años de experiencia en puestos administrativos o de gestión, preferentemente en el sector no lucrativo.

-Experiencia en la gestión de facturación, pagos y contabilidad básica.

-Experiencia en la gestión de operaciones de oficina (compras, envíos, inventarios, etc.), organización y coordinación de actividades.

-Experiencia en gestión documental.

*Experiencia en la gestión justificativa como la generación de partes horarios, liquidación de dietas y gastos de viaje será un plus.

Responsabilidades:

-Gestionar pagos y dar apoyo en el seguimiento de cobros.

-Gestionar el inventario de suministros de oficina y dar apoyo a la logística de reuniones, eventos y actividades internas, incluyendo la coordinación de espacios, materiales y gestión documental.

- Gestionar compras para proyectos en coordinación con los equipos.

-Apoyar en la gestión de bases de datos y plantillas.

-Dar apoyo en la gestión de contratos con proveedores para la oficina y los proyectos.

Requisitos deseados:

-Dominio de Office365

-Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas operativas y administrativas de manera eficiente.

-Buenas habilidades de comunicación escrita y oral así como capacidad de trabajo con equipos multidisciplinares y  cumplimiento de plazos.

-Proactividad, capacidad de aprendizaje y adaptabilidad.

-Compromiso con los valores y misión de Fundación Esplai.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

19/05/2026

Nº de vacantes:

1