Objetivo

La entidad Luz Casanova busca incorporar un/a auxiliar administrativa/o para apoyar el Área de Gestión Económica y de Administración. Si eres una persona organizada, con capacidad de trabajo en equipo y atención al detalle, ¡te estamos buscando!

ENTIDAD

Somos una entidad sin ánimo de lucro que trabaja por una sociedad del cuidado y la inclusión hacia las personas en situación de grave desprotección y exclusión, con especial atención a las personas sin hogar, la población migrante y las mujeres y menores víctimas de violencia de género.

FUNCIONES

En Luz Casanova estamos en búsqueda de un/a auxiliar administrativa/o que brinde apoyo integral al Área. La/el candidata/o seleccionada/o colaborará en tareas administrativas diversas que incluyen la gestión de documentación, seguimiento de pagos y elaboración de inventarios, entre otras.  Buscamos una persona comprometida, organizada y con capacidad para trabajar de manera eficaz en un entorno dinámico y en equipo.

Área de Gestión Económica y Administración:

• Atención telefónica.


• Preparación y justificación de viajes (sacar billetes/ hoteles).


• Control de cobros de comida en nuestros centros.


• Apertura y derivación de notificaciones y requerimientos al área correspondiente.


• Control de cobros de clientes


• Emisión de facturas de parking para nuestras personas trabajadoras. 


• Realización de pedidos para los distintos centros.


• Apoyo en la recopilación de documentación para inspecciones de servicios y centros de acción social / autorizaciones sanitarias.


• Archivo de documentación física y digital.


• Expedir certificados de donaciones y revisión de movimientos Sinergia y Benevity.


• Emisión de facturas manuales y electrónicas a través de FACE.


• Alta, modificación y baja de domiciliaciones bancarias.


• Seguimiento de cajas y tarjetas de prepago.


• Realización de pagos.


• Trámites de solicitud de fondos.


• Soporte en la elaboración de inventario.


• Promover protocolos de pagos/cajas/compras.


• Soporte en tareas administrativas requeridas por el área.

Perfil:

FORMACIÓN  

• Formación Profesional (grado medio, superior) o Grado Universitario, preferiblemente en Ciencias Económicas y/o Administración y Dirección de Empresas (ADE).


• Conocimiento en la gestión de documentación técnica y administrativa.


• Conocimientos de hojas de cálculo (Excel).


• Conocimientos de informática a nivel avanzado.

EXPERIENCIA LABORAL

• Experiencia en gestión administrativa.


• Experiencia mínima de dos años en un puesto similar.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

25/04/2025

Nº de vacantes:

1