Objetivo

En la Federación Nacional de Enfermos y Trasplantados Hepáticos trabajamos para defender los intereses y mejorar la vida de miles de personas que viven con enfermedades hepáticas o que han atravesado un trasplante de hígado.

Actualmente buscamos una persona para el puesto de Auxiliar Administrativo a media jornada (25 horas/semana). 

Tareas

• Gestión de la facturación, tanto de facturas emitidas como recibidas.


• Enlace clave con departamento de contabilidad externo.


• Enlace con proveedores.


• Asistencia al equipo técnico en labores logísticas, organizativas y administrativas.


• Preparación y presentación de justificaciones de subvenciones públicas, en acuerdo a la normativa que las rige en cada caso.


• Gestión del archivo digital y físico de facturación y otros documentos de la entidad.


• Digitalización, en caso de ser necesario, de documentos físicos.


• Gestión de acuerdos de colaboración con entidades externas, archivo y base de datos.


• Gestión del correo electrónico de administración.

Requisitos indispensables

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración o superior.


• Fluidez en el manejo y archivo de facturas.


• Capacidad excelente de organización, ya que habrá de trabajar con numerosa documentación de relevancia.


• Manejo amplio del entorno Google Workspace.


• Conocimientos avanzados en Excel.


• Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar. No se considerarán candidaturas que no cumplan con este requisito.

Requisitos deseables

• Experiencia previa en la justificación de subvenciones públicas.


• Conocimiento de herramientas de facturación como Holded o similares.


• Dada nuestra misión, priorizaremos la contratación de personas con discapacidad orgánica o de otro tipo.

El puesto sigue un modelo híbrido, con flexibilidad para el teletrabajo siempre que la carga y naturaleza del trabajo lo permita. Las primeras 2 semanas, esperamos que puedas acudir presencialmente a nuestra oficina del barrio de El Pilar en Madrid, para asegurar un correcto onboarding.

Nuestras condiciones

• 10.762,80€ / año netos


• 25 días de vacaciones anuales


• Libre el día de tu cumpleaños

Perfil:

Requisitos indispensables

• Formación Profesional de Grado Superior en Administración o superior.


• Fluidez en el manejo y archivo de facturas.


• Capacidad excelente de organización, ya que habrá de trabajar con numerosa documentación de relevancia.


• Manejo amplio del entorno Google Workspace.


• Conocimientos avanzados en Excel.


• Experiencia previa de al menos 1 año en un puesto similar. No se considerarán candidaturas que no cumplan con este requisito.

Requisitos deseables

• Experiencia previa en la justificación de subvenciones públicas.


• Conocimiento de herramientas de facturación como Holded o similares.


• Dada nuestra misión, priorizaremos la contratación de personas con discapacidad orgánica o de otro tipo.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Sin especificar

Salario:

Menos de 12.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

05/01/2026

Nº de vacantes:

1