Auxiliar administrativo-a (gestión documental)

País
España
Provincia
Madrid - Madrid
Fecha límite Inscripción
10/11/2025
Categoría
Administración y Finanzas

Información de la ONG

Diaconia
Valoración
% de respuesta: 50,93% info

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Objetivo

MISIÓN DEL PUESTO: Apoyar en la organización y gestión documental del área de finanzas, asegurando que todos los documentos estén correctamente clasificados, archivados y accesibles, cumpliendo con los procedimientos establecidos por la empresa. 



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: 




  • Organización de Carpetas: Clasificar y organizar las carpetas físicas y/o digitales según el sistema establecido. 

  • Mantenimiento de Documentación: Completar las hojas de detalle de cada carpeta, asegurando que la información esté actualizada y precisa. 

  • Archivado: Archivar documentos de manera sistemática, siguiendo los procedimientos de la empresa para garantizar la fácil localización de información. 

  • Seguimiento de Procedimientos: Asegurarse de que todos los procesos de gestión documental se realicen de acuerdo con las normativas y procedimientos internos. 

  • Colaboración Interdepartamental: Trabajar en conjunto con otros departamentos para asegurar la correcta gestión de la documentación requerida. 

  • Reportes: Generar reportes sobre el estado de la documentación y sugerir mejoras en el proceso de gestión documental. 

Perfil:

Se requiere:




  • Módulo de Gestión Administrativa 

  • Manejo de Office Básico (imprescindible Outlook y Excel) 

  • Formación académica y/o profesional de grado medio, o equivalente, completados con una experiencia o titulación profesional necesaria para el desarrollo de su función. 

  • Experiencia de al menos 2 años realizando funciones similares 



Se ofrece:




  • Jornada completa, contrato temporal hasta 31/12/2025. Prórroga en función de necesidad. 

  • Salario según el Grupo 3 del Convenio de Acción e Intervención Social.

  • Incorporación inmediata



 



 



En Diaconía apostamos por generar espacios laborales donde prevalezca la equidad, la inclusión y el trato justo. En nuestros procesos de incorporación de talento, valoramos las capacidades y aportes de cada persona, asegurando un enfoque imparcial y transparente. Garantizando un espacio libre cualquier trato desigual basado en género, edad, discapacidad, orientación sexual, identidad o expresión de género, religión, etnia, estado civil u otras condiciones personales o sociales.Reconocemos que la riqueza de nuestro equipo reside en la diversidad de experiencias y perspectivas que cada persona aporta a la misión de nuestra entidad.


Competencias:

Analizar y resolver problemas, Organización y planificación, Comunicación interpersonal

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

22/10/2025

Nº de vacantes:

1
Al pulsar en "Enviar interés", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.

Nº de personas candidatas en esta oportunidad:   74

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.

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