Auxiliar administrativo/a , indefinido, 40 horas, blanes

Objetivo

La misión del puesto es documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.

Las funciones son:

• Entrega ayudas a personas beneficiarias:   Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas., Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Gestión de pedidos, compras, stock etc.


• Caja /Tesorería/Banco:  Arqueo de caja diaria, Pagos por caja, Interlocución con proveedores, Envío de la rendición de caja a proveedores, Gestión de la justificación de pago


• Presupuesto: Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.), Entrega mensual archivo presupuestario, Reuniones periódicas con el área de gestión económica.  


• Suministros/Mantenimiento Oficina: Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas), Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres., Gestión de facturas suministros., Atención a llamadas y visitas en la oficina, Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza, Control, seguimiento y documentación de revisión de extintores y control de plagas.


• Proveedores: Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos, Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo. , Gestión de facturas a proveedores, Recepción de compras


• Otros

Perfil:

• Grado medio en Administración y Finanzas .


• Excel intermedio/avanzado. (se evaluará en el proceso)


• Ofimática, internet y búsqueda de información.


• Contrato indefinido

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Superior

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

22/12/2024

Nº de vacantes:

1