Auxiliar administrativo/a acogida humanitaria, nuevo centro- de l a v- urgente

Objetivo

UBICACIÓN: Badalona

FUNCIONES:

• Realizar la atención personal y telefónica.


• Recibir a usuarios personalmente y atender y encaminar las llamadas telefónicas.


• Informar sobre el Movimiento por la Paz


• Entrega y control de las ayudas económicas mensuales a las personas usuarias.


• Control de los gastos del Centro, control de la caja.


• Control y mantenimiento de suministros de oficina (material de papelería, limpieza, etc…).


•  Participar en la realización de compras del programa de Acogida Humanitaria.


• Realización de informes de justificación económica de los distintos programas, así como otros documentos necesarios.


• Acompañar y apoyar al personal voluntariado o en prácticas del programa, y equipo del programa.


• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.


• Participar en reuniones de trabajo del equipo


• Manejo bases de datos o archivos que se manejen en la oficina (Siria…).


• Otras acciones a valorar en el desarrollo del puesto de trabajo.


• Como personal del Movimiento por la Paz -MPD Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno

Perfil:

PERFIL DEL PUESTO

• Formación: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Gestión administrativa (no se descarta formación superior) + con conocimientos administrativos y contables.


• Experiencia: Mínimo 2 año en funciones similares al puesto. Valorable experiencia en movimiento asociativo. Se valorará experiencia en justificación y formulación de proyecto de mínimo 1 año. Valorable experiencia en Programa de asilo.


• Idiomas: Valorable conocimientos de idiomas ruso ucraniano y/o inglés. -


• Informática: Conocimientos altos de Microsoft Office, sobre todo Excel. Valorable conocimiento del manejo de SIRIA (Sistema de información de programas para personas refugiadas, inmigrantes y solicitantes de asilo).


• Otros a valorar: Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos.

CONDICIONES LABORALES

• Contratación: sustitución Categoría 3. Convenio de acción social estatal.


• Jornada de trabajo: completa 37,5 horas semanales de lunes a viernes.


• Salario: Según convenio


• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación

Competencias:

Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

02/01/2025

Nº de vacantes:

2