Auxiliar administrativo/a madrid - usera

Objetivo

Somos una ONG que trabaja en la acogida temporal de las personas refugiadas y sus familias (solicitantes y/o beneficiarias de Protección Internacional) . Por ello, nos encontramos en la búsqueda de un auxiliar administrativo/a para nuestro recurso de acogida en USERA

La misión del puesto es documentar los gastos y reflejar la actividad administrativa del recurso en estadísticas, informes y aplicaciones informáticas que le sean puestas a disposición por la Entidad, para su control contable, gestionando y organizando toda la documentación administrativa y fuentes de verificación y de control establecidas.

Las funciones son:

Entrega ayudas a personas beneficiarias: Entrega mensual de ayudas económicas de las personas beneficiarias en colaboración con coordinación y trabajador/a social en la entrega mensual de ayudas económicas., Gestión y elaboración de recibís: firmas, sellado, justificación de la ayuda. Gestión de pedidos, compras, stock etc.

Caja /Tesorería/Banco: Arqueo de caja diaria, Pagos por caja, Interlocución con proveedores, Envío de la rendición de caja a proveedores, Gestión de la justificación de pago

Presupuesto: Revisión presupuestaria diario de las partidas de gastos de la localización (artículos y suministros, viajes, gestión de ayudas económicas etc.), Entrega mensual archivo presupuestario, Reuniones periódicas con el área de gestión económica.

Suministros/Mantenimiento Oficina: Revisión y seguimiento de las lecturas y períodos de facturación suministros (luz, agua, gas), Revisión y seguimiento de pólizas de seguro y alquileres., Gestión de facturas suministros., Atención a llamadas y visitas en la oficina, Gestión y recepción de compras de material de oficina y limpieza, Control, seguimiento y documentación de revisión de extintores y control de plagas.

Proveedores: Gestión de presupuestos a proveedores para compras en los dispositivos, Control y registro de pedidos propios de oficina y dispositivo. , Gestión de facturas a proveedores, Recepción de compras

Otros

Perfil:

• Estudios mínimo: Ciclo Formativo Grado Medio


• Experiencia mínima Al menos 1 año


• Excel intermedio/avanzado. (Se evaluará en el proceso)


• Ofimática, internet y búsqueda de información


• Contrato : inicialmente hasta agosto con posibilidad de continuar


• Lugar de trabajo:Usera


• Se contactará a los postulantes por correo

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Hasta 6 meses

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Formación Profesional Grado Medio

Experiencia mínima:

Al menos 1 año

Fecha de inicio:

11/02/2025

Nº de vacantes:

1