El puesto tiene como objetivo dar soporte administrativo al servicio, realizar la atención de llamadas y llevar a cabo el control del acceso al centro, con el fin de proporcionar una excelente atención de todas las personas y usuarias que llegan al centro y el buen funcionamiento del mismo, todo ello en dependencia de la Coordinadora del Centro de Emergencias (CE).

Funciones principales:

• Gestionar y distribuir las llamadas entrantes.


• Controlar el acceso de las usuarias y al propio edificio (cartero, proveedores, visitas, etc).


• Apoyar en la obtención y explotación de datos para los informes mensuales y mantener la actualización de bases de datos de usuarias.


• Mantener actualizado el cuadrante de personal con respecto a vacaciones, permisos, bajas, etc.


• Apoyar en los procesos de selección del CE (publicación de ofertas, criba curricular, citación de entrevistas, etc.)


• Gestionar el archivo documental del CE: nóminas, justificantes del personal, certificados de formación.


• Gestionar las credenciales de acceso y fichaje del personal del CE.


• Controlar el material y gestionar los pedidos de material fungible.


• Participar en otras funciones necesarias para la organización y funcionamiento del recurso residencial (CE), determinadas por la coordinación del servicio.

Requisitos imprescindibles

• Formación académica y/o profesional de grado medio, o equivalente.


• Experiencia mínima de 1 año en un puesto similar.


• Manejo avanzado del paquete office (especialmente excel).

Se valorará

• Formación en materia de violencia de género.


• Experiencia en el ámbito social.


• Certificado de discapacidad superior al 33%.

SE OFRECE:

• Categoría: Auxiliar administrativo.


• Contrato: sustitución con posibilidad de indefinido a los seis meses.


• Jornada: parcial (20 horas a la semana).


• Horario: 9 a 13 h.


• Incorporación: 2 de enero de 2023.


• Ubicación del puesto: Madrid centro.


• Retribución anual bruta: acorde al Convenio colectivo de Intervención Social Grupo 3.