1.- Objetivo general del puesto

Bajo la supervisión de las Coordinaciones económicas y de programas de la sede Central , la persona seleccionada se incorporará al departamento  de los servicios centrales, para realizar funciones relativas al área de administración , tales como  la actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico.

2.- Competencias

El perfil requiere una persona con capacidad de trabajo en equipo, gestión del propio tiempo, proactividad, respeto por la persona, autocontrol, uso de las tecnologías de la información y de la comunicación, flexibilidad.

3.- Principales responsabilidades

- Apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.  

-Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o Centro. También gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío. Ir a correos o a los registros públicos a entregar documentación.

- Control y actualización de registros.

-Gestión de los sistemas de archivado. Se aseguran de que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.

-Justificación de subvenciones; sellado, fotocopiado etc….

-Otras tareas administrativas necesarias del puesto

4.- Formación

- Formación de Auxiliar Administrativo o Técnico/a en gestión administrativa

- Dominio de aplicaciones de ofimática (imprescincible)

5.- Experiencia

-Al menos 1 año en tareas similares preferentemente en Entidades sociales