En Movimiento por la Paz, precisamos para sede central una puesto de Auxiliar Administrativo/a, para el área de justificación económica, con estas funciones:

• Conocer las bases de convocatorias/manuales y otra documentación relacionada con el proyecto subvencionado por entidades públicas y privadas.


• Organizar y archivar, tanto en formato electrónico como en papel, la documentación generada en el área (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.


• Escaneo de documentación y control administrativo.


• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.


• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.


• Dar soporte a las auditorías internas y externas.


• Colaborar con la gestión y las tareas indicadas por la persona responsable del área.


• Participar en las reuniones del área, con otras áreas y/o con otros departamentos de la entidad


• Comunicarse con el técnico económico del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.


• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo


• Otras acciones a valorar en el desarrollo de los programas.


• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

PERFIL REQUERIDO:

Formación: Formación de Grado Medio en Administración o cursos equivalentes o haber hecho funciones similares a la ofertada, centrándose sobre todo en archivo y documentación.

Experiencia: Mínimo 12 meses de experiencia similar.  

Informática: Imprescindible conocimiento a nivel usuario de Microsoft Office. Internet.

Otros: organización, minuciosidad/trabajo en detalle para organizar bien el archivo. Se valorará la pertenencia a grupos étnico-raciales que sufren discriminación, así como las discapacidades reconocidas >33%.

OFRECEMOS:

Contratación:  Incorporación inmediata.

Jornada: Puesto jornada 30 horas, de lunes a viernes. Flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades del programa en función de la planificación de acciones.

Salario: Según tablas de organización.

Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos Convenio. (proporcional a fecha de incorporación).