Ofertas de empleo


Auxiliar de administración

País España
Provincia Madrid - Madrid
Fecha límite Inscripción 20/06/2024
Categoría Administración y Finanzas
% de respuesta: 98,24%
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Descripción

Descripción

Bajo la supervisión directa del Responsable Financiero y el Responsable de Administración y Logística y dentro del Departamento de finanzas, contabilidad y administración se encargará de presar apoyo administrativo a la gestión documental y contable de la entidad, así como en el soporte en la documentación de justificaciones de subvención, gestión de proveedores, preparación y actividades y eventos de la organización, así como de temas relacionados con la gestión diaria de la oficina técnica. 



 



En concreto sus funciones se centrarán en:




  • Gestión administrativa de documentación económica y soporte en los procesos de contabilidad financiera.

  • Apoyo en las distintas actividades que conllevan la justificación de una subvención: revisión y análisis de la idoneidad de los gastos, elaboración de tablas Excel de gastos, archivo documentación, sellado, digitalización, emisión de certificados. Apoyo en la presentación de subvenciones/licitaciones. Apoyo en la presentación de justificaciones económicas.

  • Apoyo en los procesos de auditoría externa.

  • Gestionar y archivo de la correspondencia física y digital de la entidad.

  • Apoyo en los procesos de registro contable de gastos.

  • Conciliaciones bancarias.

  • Atención a requerimientos económicos de subvenciones/licitaciones.

  • Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos.

  • Atención a la solicitud documental por parte de los clientes.

  • Recepción y archivo justificantes de gastos.

  • Gestión compras y seguimiento de pedidos.

  • Garantizar la actualización en tiempo y forma de bases de datos generales de la entidad.

  • Relación con bancos, proveedores y clientes.

  • Soporte logístico y administrativo en la realización de reuniones institucionales, actos, jornadas o eventos.

  • Apoyo en otros aspectos de administración y gestión (no financiera): Atención telefónica, relación con proveedores y propietarios (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos…), gestiones administrativas relacionadas con suministros y seguros multirriesgo, registros telemáticos…



 



Tipo de Jornada: 



Media Jornada (20hrs)



 



Convenio aplicable: 



Convenio de oficinas y despachos de la Comunidad de Madrid y Acuerdo de mejoras laborales de la FELGTBI+.



 



Sobre la FELGTBI+:



La Federación Estatal de Lesbianas, Gais, Trans, Bisexuales, Intersexuales y más, FELGTBI+, es el referente nacional e internacional en la promoción y defensa de derechos para las personas LGTBI+. La FELGTBI+ cuenta con 30 años de historia y es reconocida por ser la entidad de referencia del movimiento LGTBI+ español, impulsora, entre otras, de la ley 13/2005, que reformaba el Código Civil en materia de matrimonio, y la reciente Ley 4/2023 para la igualdad real y efectiva de las personas trans y para la garantía de los derechos de las personas LGTBI.



La FELGTBI+ Representa a casi 60 entidades ubicadas por todo el territorio del Estado. Está declarada como entidad de utilidad pública por el Ministerio del Interior. Es una de las 8 organizaciones LGTBI+ a nivel mundial que cuenta con el estatus consultivo de Naciones Unidas.

Perfil/Requisitos

Exigible:




  • CFGS o FP II Administración y Finanzas o similar.

  • Nivel avanzado de Excel (fórmulas, tablas dinámicas, etc).

  • Habilidades administrativas y organizativas.

  • Conocimientos básicos de contabilidad.

  • Conocimiento en la gestión de sedes electrónica.

  • Conocimientos básicos sobre gestión financiera de subvenciones y gestión de Organizaciones sin ánimo de lucro.

  • Experiencia en la gestión de proveedores externos.

  • Fuerte compromiso por los derechos de las personas LGTBI+.



 



Valorable:




  • inglés


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 15/07/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 57

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.