Contrato de sustitución (temporal). Fecha prevista de inicio: marzo de 2020

Jornada completa: Lunes, miércoles, jueves y viernes de 8 a 16 horas. Miércoles de 8 a 17 horas.

Funciones:

• Recibir y distribuir el correo, recepción de las llamadas de teléfono, recepción de visitas, revisión del contestador telefónico al inicio de la jornada, completar diariamente los registros correspondientes a las llamadas, visitas, entradas y salidas alumnos, etc…


• Realizar la vigilancia de los accesos al centro de alumnos y familias. Controlar y vigilar los aspectos vinculados a la entrada de vehículos por la rampa, movilización de vehículos si fuera necesario, apoyo a usuarios con dificultades de movilidad (previa petición).


• Controlar la entrada de todas las visitas al centro (mensajeros, instaladores, etc…)


• Abrir y cerrar el centro revisando que todas las ventanas estén cerradas, las luces apagadas, las puertas cerradas con llave.


• Controlar la entrada de mensajeros, instaladores, etc.


• Realizar trabajos de mantenimiento necesarios (no técnicos) de mantenimiento


• Realizar alguna compra esporádicamente, que fuera necesaria para el desarrollo de los mantenimientos.


• Actualización, registro y almacenamiento de información; fotocopiado; archivado; tratamiento de textos; atención telefónica y gestión del correo postal y electrónico. Control y actualización de registros de facturas, gestión diaria de las distintas bases de datos, y tratamiento de textos. Gestión de la caja, artículos de papelería y otros materiales.


• Administración de los datos del personal, como las fichas de horas trabajadas, las ausencias del personal, bajas y altas IT, etc…


• Mantener el orden y limpieza de los almacenes.

Formación:

• Técnico de grado básico o medio en puesto ofrecido y dominar las principales herramientas ofimáticas.  

Formación adicional:

• Se valorará conocimientos en atención al cliente.

Responsabilidades:

• Dar un buen trato a las personas que entran y salen del centro, así como realizar un correcto registro de las comunicaciones internas y externas que pasen por recepción.  

Realizar las actividades de soporte necesario para que el servicio y las instalaciones funcionen de manera eficiente.

Experiencia requerida:

• se valorará experiencia en puestos similares.  

Requisito:

• Tener emitido y aportar certificado negativo delitos de naturaleza sexual.