Auxiliar de servicios generales y recepción.

Funciones

• Supervisión y control del personal interno y externo (limpieza y mantenimiento)


• Controlar los trabajos de mantenimiento y pequeñas reparaciones.


• Controlar el cumplimiento de los contratos de servicios y suministros.


• Controlar la entrada de pedidos de material y supervisar su entrega.


• Controlar el estado de las fotocopiadoras.


• Recibir y distribuir el correo, recepción de las llamadas de teléfono, recepción de visitas, conexión del contestador telefónico al final de la jornada, completar diariamente los registros correspondientes a las llamadas, visitas, entradas y salidas alumnos, etc…


• Controlar y vigilar los aspectos vinculados a la entrada de vehículos.


• Controlar la entrada de todas las visitas al centro (mensajeros, instaladores, etc…)


• Supervisión y control del cierre del centro. Cerrar la sede revisando que todas las ventanas estén cerradas, las luces apagadas, las cisternas limpias, la alarma conectada/desconectada, las puertas cerradas con llave.


• Ayudar en el traslado de mobiliario, carga y descarga, cuando oportunamente se le solicite.

Responsabilidades: Dar un buen trato a las personas que entran y salen del centro, así como realizar un correcto registro de las comunicaciones internas y externas que pasen por recepción. 

Realizar las actividades de soporte necesario para que el servicio y las instalaciones funcionen de manera eficiente.

EXPERIENCIA REQUERIDA

se valorará experiencia en puestos similares, recepción y atención a proveedores y cliente interno.  

FORMACIÓN ADICIONAL

Conocimientos de ofimática. Nivel usuario Excel y Word.

Requisito: Tener emitido y aportar certificado negativo delitos de naturaleza sexual.