Coordinación en administración

Objetivo

Funciones:

• Elaboración de la contabilidad de las distintas unidades de negocio.


• Consolidación fiscal.


• Tesorería.


• Facturación.


• Gestión de cobro a clientes y pago a proveedores.


• Control presupuestario.


• Elaboración, junto a la dirección de la empresa, del presupuesto anual y seguimiento mensual del mismo.


• Presentación de las cuentas anuales.


• Control económico financiero y forecast (previsión).


• Elaboración y seguimiento de contabilidad analítica.


• Reserva billetes de aviones, trenes, alquiler de coches, hoteles…


• Privacidad de datos: apoyo en el proceso administrativo junto con la compañía contratada para la privacidad de datos (protección, comunicación y registro).


• Seguridad en el trabajo. Soporte administrativo tanto en la seguridad. laboral, como en los seguros (también de los estudiantes).


• Gestionar diferentes servicios (extintores, limpieza, reparaciones…).


• Apoyar al departamento didáctico (contratos, informes, base de datos…).


• Apoyo al departamento de didáctica y comunicación en la gestión de sus tareas (horas/trabajo).


• Apoyo en el departamento didáctico con la gestión del Master MIDHA y la colaboración con la Universidad Nebrija (contrato, títulos, certificados, documentación…).


• Apoyo en el departamento de Career Development Services (CDS).


• Apoyo a la asesoría que estará a cargo del balance anual y de la declaración de los impuestos.

Salario:

Part time: total 12.000-18.000 (por el part time)

Perfil:

El candidato tiene que tener experiencia mínimo 3 años, preferiblemente en el sector corporativo o en las ONGs. Fuerte orientación a resultados, atención al detalle y precisión, problem solving y multitasking, con fuerte espíritu colaborativo, optimismo y compromiso, además de humildad y capacidad de adaptación al contexto y a la cultura de la organización.

Requisitos:

• Grado en ADE o Ciencias Empresariales.


• Experiencia laboral de al menos tres años demostrable en el campo de la gestión administrativa.


• Conocimiento de inglés (nivel mínimo B2-C1, hablado y escrito - certificado).


• Excelente conocimiento del paquete Office, especialmente Excel y navegación en Internet.


• Propensión internacional.


• Residencia en Comunidad de Madrid o alrededores.

Requisitos deseables:

• Comprensión mínima del italiano.


• Buen conocimiento del idioma español (nivel mínimo C1, hablado y escrito).

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

De 1 a 2 años

Salario:

Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

24/03/2025

Nº de vacantes:

1