Coordinacor/a de secretaria

Objetivo

Es cerca per l'Associació El Círcol de Badalona, entitat social, cultural i esportiva de Badalona,

Declarada d’Utilitat Pública pel Departament de Justícia de la Generalitat de Catalunya i el

Ministeri de l’Interior; un perfil de COORDINADOR/A de SECRETARIA.

Perfil:

Formació

Titulació universitària en Administració i direcció d'empreses o estudis afins.

Competències

Capacitat de treball en equip.

Capacitat organitzativa.

Iniciativa i autonomia en la feina.

Flexibilitat i polivalència.

Habilitats comunicatives.

Capacitat de resolució de conflictes.

Capacitat de lideratge d’equips i processos

Compromís institucional.

Capacitat de treball sota pressió.

Experiència i requeriments

Nivell C de català o equivalent.

Nivell avançat d’ofimàtica.

Valorable experiència en el treball en entitats culturals.

Experiència en la coordinació d’equips de treball.

Experiència en la presentació i seguiment de subvencions públiques i privades.

Experiència en la gestió interna d’una associació.

Funcions

Responsable de Gestió Interna de l'entitat.

Planificació, definició i seguiment dels objectius de la Secretaria de l'entitat.

Responsable de la gestió de les subvencions actives i recerca de possible nou

finançament.

Coordinació de l'equip contractat, de voluntariat i/o alumnes en pràctiques de

secretaria.

Relació i tràmits amb les administracions.

Gestió dels temes laborals amb el suport de la gestoria externa (contractes,

moviments laborals, calendari laboral...)

Gestió dels Riscos Laborals amb el suport del Servei de Prevenció aliè de l’entitat.

Seguiment i actualització dels contractes o convenis de col·laboració

(subministraments, lloguer bar, entitats, col·laboracions...).

Suport a les seccions i activitats de l'entitat sempre que sigui necessari.

Suport en la comunicació interna i externa a través del mailing, xarxes socials,

butlletins...

Seguiment i avaluació de la feina de les persones a càrrec (atenció a les persones

sòcies, actualització de la base de dades, arxiu de la documentació...)

OFERTA LABORAL

Contracte laboral

Contracte indefinit

Horari

Jornada completa de 37.5h setmanals de dilluns a divendres (horari a pactar).

Ocasionalment treball en caps de setmana a compensar amb el còmput anual d’hores.

Altres

IMPORTANT: Imprescindible certificat negatiu d’abusos sexuals.

Competencias:

Iniciativa y autonomía, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Flexibilitat i polivalència, Capacitat de treball sota pressió, Compromís institucional.

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

11/02/2025

Nº de vacantes:

1