Institución: Asociación CONI.

Cargo: Coordinador/a  Administrativo/a

Horario: L-V media jornada (idealmente en turno de mañana).

Lugar de trabajo: Inicialmente en modalidad de teletrabajo dadas las actuales circunstancias. Posteriormente el trabajo se realizará de manera presencial en oficina ubicada en el centro de Madrid junto a equipo de 3-5 personas.

Remuneración: Según perfil.

Tipo de contrato: Media jornada, Indefinido.

Incorporación inmediata.

FUNCIONES:

-Gestión de presupuesto de la organización y de los presupuestos de los proyectos en terreno.

-Obligaciones tributarias anuales (Mod.182, 347, 200), y rendición de cuentas de Utilidad Pública en el Registro Nacional de Asociaciones.

-Relación con socios y padrinos.

-Gestión interna de la organización: libros de actas, archivo, protocolos, cuadros de mando.

-Giro de cobros mensuales.

-Preparación de la contabilidad mensual.

-Relación mensual con la gestoría, para el envío de contabilidad y facturas.

-Relación con el grupo auditor, para gestión de la auditoría anual.

-Gestión de transferencias a terreno y gestiones bancarias varias.

-Preparación y gestión de certificados de donación.

-Interlocución con el equipo en terreno, para la coordinación sobre rendición de cuentas de proyectos, programa de apadrinamiento, recepción y revisión de los movimientos contables en terreno (libro de caja y cuenta bancaria guatemalteca), para poder realizar la conciliación de ambas contabilidades.

- Preparación y gestión de convenios.

-Justificación y rendición de cuentas de los convenios.

-Interlocución con centros de estudios aliados para la colaboración, en prácticas, de becarios internacionales.

-Seguimiento y evaluación de la participación de los becarios participantes.

-Gestión de proveedores de oficina.

-Pagos de nóminas, seguros de los voluntarios, publicaciones web, gastos varios de oficina.

-Ficheros de derechos de imagen y derechos de autor.

-CRM digital y físico.

-Mantener actualizados los documentos de funcionamiento interno.

-Mantener al día toda la documentación de la organización necesaria para las convocatorias: Registros, JD, Estatutos, cuentas anuales, etc.

-Gestión del correo electrónico asociado.

- Persona resolutiva, con alta capacidad de planificación, con capacidad de trabajar con autonomía, rigurosa con los números, y confiable con las tareas y los plazos de la agenda.

- Imprescindible 2 años de experiencia en puestos administrativos, no necesariamente en Tercer Sector.

- Se valorará nivel medio-alto de Excel.

- Se valorarán conocimientos de contabilidad.