FUNCIONES

Representación:

Representar institucionalmente a Ojos del mundo y mantener el contacto con las autoridades del país, otras ONG, agencias y organizaciones internacionales y nacionales.

Participar en las plataformas y redes existentes en el país y que apoyen la misión social de Ojos del mundo.

Localizar posibles partners o alianzas con entidades, organizaciones y empresas en el terreno que puedan colaborar en el proyecto.

Facilitar la comunicación y la participación de Ojos del Mundo con las diversas partes y entidades involucradas en el proyecto. 

Planificación y gestión de proyectos:

Elaborar las propuestas para nuevos proyectos de acuerdo con el Plan Estratégico de la Fundación.

Planificar y realizar el seguimiento de la ejecución del proyecto con el equipo local.

Identificar redes en el país que potencien el trabajo de la organización.

Planificar las necesidades de recursos humanos y materiales precisas para la correcta implementación de las actividades. 

Supervisar y participar en todos los procedimientos de compra y contratación de servicios.

Elaborar los informes de seguimiento interno además de los informes justificativos (de seguimiento y finales) para las entidades financiadoras.

Acompañar las auditorías y/o evaluaciones de los proyectos.

Elaborar, junto con la técnica de proyectos de sede, las solicitudes y justificaciones de los grandes financiadores.

Asegurar la visibilidad de cada uno de los financiadores del programa.

Gestión de recursos humanos:

Realizar los procesos de selección del personal local; elaboración de TDR, realización entrevistas, etc.

Gestionar, supervisar y dirigir a los equipos de terreno.

Fomentar la comunicación y la participación de personal local y conseguir la máxima integración e implicación del personal al equipo y al trabajo de Ojos del mundo.

Fortalecer las capacidades de gestión, seguimiento y rendición de cuentas del equipo local. 

Finanzas/administración/logística:

Control económicofinanciero del proyecto desde la apertura hasta el cierre de cuenta(s) en terreno.

Control de los fondos de la institución en el país (banco – caja).

Responsable de la contabilidad, tesorería, pagos y del seguimiento del presupuesto.

Realizar el pedido de dinero mensual a sede. 

Elaborar y actualizar la planificación de presupuestos globales y anuales del programa.

Realizar los pedidos de materiales y medicamentos junto con la contraparte.

Realizar los trámites de importación / entrada en el país de los materiales enviados desde el extranjero.

Ser responsable del buen uso de las infraestructuras y material puestos a disposición por parte de la Fundación (automóviles, comunicaciones, etc.).

Compilar y archivar toda la documentación de justificación requerida por el financiador y por Ojos del Mundo; fuentes de verificación, anejos técnicos, certificados de obra, contratos de personal, contratos con proveedores, liquidaciones, hojas de per diem, facturas, recibos, etc. 

Seguridad:

Actualizar el plan de seguridad interno cada 6 meses o de forma extraordinaria, cada vez que haya un episodio que modifique la situación de seguridad. 

Participar en los comités de seguimiento de seguridad en terreno, bien con otras organizaciones o con las contrapartes. 

Hacer el seguimiento de la situación de seguridad e informar a la persona de referencia de sede. 

Formar al personal local y al voluntariado, en materia de seguridad, del plan de seguridad interno y procedimientos específicos. 

REQUISITOS

Formación universitaria superior

Experiencia mínima de 4 años en gestión directa de proyectos y/o programas de cooperación internacional sobre el terreno.

Idiomas: portugués, inglés y castellano nivel avanzado (hablado y escrito).

Informática: Paquete Office (Excel: nivel alto) e Internet.

Conocimientos de marco lógico, enfoque de género y basado en Derechos Humanos y Teoría del cambio.

REQUISITOS DESEABLES:

Se valorarán conocimientos del país de trabajo (Mozambique).

Formación en cooperación internacional.

Catalán