Objetivo

COORDINADOR/A DE DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN

(CONTRATO DE SUSTITUCION IT)

 

La Fundación Grandes Amigos, organización de voluntariado sin ánimo de lucro que tiene como misión prevenir y abordar la soledad de las personas mayores a través de diferentes programas de prevención, acompañamiento y sensibilización, busca un/a COORDINADOR/A DE GESTIÓN Y ADMINISTRACIÓN.

Descripción del puesto:

Reportando a Dirección de la entidad, será la persona responsable de coordinar el área de gestión y administración en base a las siguientes.

 

Funciones y tareas:

Coordinación del área de administración de la entidad:

• supervisión del equipo de administración.


• supervisión de la contabilidad, gestión administrativa, coordinación de auditorías.


• supervisión de las funciones asignadas al equipo de administración (RGPD, prevención, documentación de la entidad actualizada, búsqueda y gestión de proveedores, etc.).

 

Control de gestión económica y de proyectos:

• seguimiento y actualización presupuestaria, control de partidas, seguimiento bolsas de horas, gastos de personal, etc.


• seguimiento y adaptación de imputaciones a proyectos.


• elaboración de presupuestos para proyectos y justificaciones.


• seguimiento de la herramienta de gestión (Odoo).

 

Apoyo en Gestión de RRHH:

• preparación de documentación relativa a objetivos, teletrabajo y otros temas vinculados con personal.

 

Control de Gestión general:

• seguimiento de indicadores y compromisos.


• seguimiento de plazos (convocatorias, requerimientos).


• implementación de estrategias y planes (plan, calidad).

 

Detalles del puesto:

Tipo de contrato: contrato de sustitución por IT.

• Lugar de trabajo: Madrid.


• Dedicación: jornada completa – 40 horas semanales.


• Retribución: según convenio de acción e intervención social (grupo profesional 1) mas complemento de responsabilidad


• Beneficios: flexibilidad horaria; modelo de presencialidad mixta (oficina y teletrabajo) y días retribuidos adicionales al convenio.

Perfil:

Formación requerida:

• Grado universitario en administración y dirección de empresas, economía, contabilidad y finanzas, o similar.


• Formación complementaria en: gestión de proyectos (especialmente con financiación pública), control de gestión y presupuestación, normativa de protección de datos (RGPD), prevención de riesgos laborales, sistemas de calidad y planificación estratégica, manejo de herramientas ERP, preferiblemente Odoo.


• Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos similares de coordinación administrativa y financiera.


• Experiencia en supervisión de equipos administrativos, gestión contable y coordinación de auditorías, elaboración y seguimiento de presupuestos y justificaciones económicas de proyectos, imputación de gastos a proyectos con financiación pública, seguimiento de indicadores y compromisos institucionales, apoyo en procesos de gestión de RRHH.


• Deseable experiencia en el tercer sector o en organizaciones sin ánimo de lucro.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel:

Mando intermedio

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

Al menos 3 años

Fecha de inicio:

04/11/2025

Nº de vacantes:

1