Oficina: Madrid

Responsable directa: Directora Ejecutiva     

Objetivo: Identificación, gestión e implementación de los recursos necesarios para el desempeño del trabajo de la organización y sus departamentos, así como el establecimiento de procedimientos internos de forma que la organización cumpla con los objetivos establecidos en su planificación estratégica. 

FUNCIONES

Gestión de Personas: trabajará directamente con el/la Técnico/a de Gestión de personas para: 

asegurar que la rganización cuenta con las personas adecuadas y necesarias en función del presupuesto aprobado. Gestión del personal de la organización, incluyendo procesos de selección según los perfiles requeridos por los departamentos; contratación; procedimientos y protocolos de inducción y desvinculación; formación y desarrollo profesional; prevención de riesgos laborales; supervisión y evaluación del personal y su desempeño laboral; resolución de conflictos; implementación y seguimiento de normas y procedimientos de registro de jornada laboral, horarios, vacaciones, permisos…etc.  Asegurar el cumplimient de las normativas laborales y convenios del trabajador por CCAA.  

Responsable de seguridad y protección de datos de carácter personal y documental de la organización, según la normativa derivada del RGPD.  Gestión de la normativa de la organización referente a las medidas de seguridad de orden técnico y organizativo. Realización de auditorías periódicas de la aplicación de la normativa aplicable en este ámbito. Actuará como interlocutor de la organización respecto a los servicios externos de asesoría en materia de protección de datos de carácter personal y políticas de privacidad. 

Responsable de los aspectos legales de la organización. Asesorará al resto de los departamentos de los aspectos legales necesarios para la ejecución de las actividades de cada departamento y el establecimiento de normas para la correcta aplicación de la legislación bajo la que opera la organización. Actuará como interlocutor de la organización respecto a los servicios externos de asesoramiento legal. 

Responsable de la estructura organizacional de gestión de la información: trabajará conjuntamente con el Administrador de Sistemas para:  

la supervisión del crrecto funcionamiento de las redes y arquitectura informática de la organización en todo lo relativo a servidores, conexiones VPN, almacenamiento de la información; servicios iCloud y copias de seguridad; accesos al servidor; firewalls, permisos; cuentas de correos; sistemas de antivirus, gestión de incidencias de personas usuarias de la red…etc.  

Imprescindible

Titulación Universitaria Superior. 

Formación de Postgrado en materia de gestión de ONGS y RRHH. 

Experiencia demostrable de al menos 5 años en puesto similar. 

Nivel alto de inglés. 

Competencias: 

Análisis 

Iniciativa 

Trabajo en equipo 

Resolución de problemas 

Habilidades sociales 

Negociación

Gestión de proyectos internos 

Gestión de cambio 

Competencias digitales 

Aprendizaje

Creatividad

Se valorará

Disponibilidad de incorporación inmediata.  

Conocimiento general del Sistema de Naciones Unidas y del papel que desempeña UNRWA en Oriente Medio.