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Definició del lloc DIRECTOR/A
ATENCIÓN Y GESTIÓN DEL CAPITAL HUMANO
- Gestión de permisos, licencias, vacaciones, cambios de turno, bajas médicas,... del equipo técnico, administración y coordinadores.
- Visado final de permisos, licencias, vacaciones del equipo permanente y servicios generales.
- Procesos de selección del equipo técnico, administración y coordinación.
- Gestión del plan de formación anual dirigido al equipo técnico: planificación, seguimiento y evaluación.
- Elaborar el cuadro de mandos de la entidad y DAFO anual.
- Coordinación con los representantes de los trabajadores y entrega de informes ordinarios y extraordinarios: índices de absentismo, contratos, presupuesto, actas, planes de formación,…
- Plan de prevención de riesgos laborales: formación, gestión de documentación, estudios, seguimiento de trabajadores con especial sensibilidad, enfermedades profesionales, investigación de accidentes laborales, estadísticas de accidentes y enfermedades laborales, coordinación con la delegada de prevención, servicio propio de FSC y mutua, coordinación de vigilancia de la salud, simulacros…
- Seguimiento y evaluación de plan de contingencias del centro por COVID con las medidas preventivas recogidas en dicho plan y seguimiento, actualización y supervisión de que se lleve a cabo por parte de los diferentes equipos y profesionales.
- Devolución de resultados de evaluación de riesgos psicosociales.
- ATENCIÓN DIRECTA A PARTICIPANTES Y USUARIOS/AS:
- Recepción, análisis y medidas correctivas para quejas, reclamaciones y sugerencias.
- Atención personal de las quejas y/o reclamaciones hacia profesionales del Centro.
- Acompañamiento en actividades de visibilización.
- Responsable de la comisión de evaluación ante faltas muy graves.
- ATENCIÓN AL CLIENTE FINANCIADOR:
- Elaboración del informe final de actividad.
- Comisiones técnicas.
- Reportes de ocupación y resultados.
- Atención, contención de/frente a demandas puntuales.
- Solicitudes varias: jornadas, mantenimiento.
- Mediación con el equipo técnico.
- COORDINACIÓN CON FSC:
- Interlocución con la estructura de la entidad: recursos humanos, dpto. económico, departamento de promoción de proyectos…
- Dirección del Área 1: informe mensual, rapports relaciones externas, intermediación con la concejalía de acción social, inventario, DAFO, CMI (elaboración y seguimiento), participación en formaciones, reuniones de Área.
- COORDINACIÓN TÉCNICA CAI:
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- Coordinación de los proyectos de corta y media estancia: reuniones de coordinación, atención al equipo, seguimiento de resultados.
- Seguimiento de la organización interna.
- RELACIONES EXTERNAS:
- Representación y portavocía local de FSC ante medios de comunicación
- y entidades.
- Dinamización de la red local de entidades que intervienen con las personas sin hogar.
- Participación en la comisión de investigación e innovación de la red local de entidades que intervienen con las personas sin hogar.
- Referente para redes de referencia del CAI/FSC.
- Coordinación de la respuesta a las solicitudes de visitas, investigaciones, prácticas profesionales.
- GESTIÓN PRESUPUESTARIA:
- Establecimiento de las partidas del presupuesto que se gestionan desde el CAI.
- Control de gastos e ingresos del presupuesto general: autorización de gasto, revisión de presupuestos, visado de facturas, registro de la partida de capital humano, seguimiento de las partidas de gestión propia.
- Control de gastos e ingresos de la partida municipal de Sasi’s destinada al CAI: solicitud de efectivo, visado de ayudas, valoraciones puntuales, seguimiento contable.
- Gestión y justificación de donaciones y proyectos extraordinarios.
- GERENCIA INTERNA:
- Misión, visión y valores.
- Planificación estratégica
- Coordinación del Área directiva.
- Elaboración de proyecto y memoria de servicio.
- Gestión de documentación interna.
- OTRAS:
- Inventario de los equipos informáticos, mobiliario, donaciones, etc…
- Copia de seguridad y mantenimiento del equipo informático propio.
- Aplicación informática CAI: extracción de datos, comunicación con la concejalía de modernización.
- Creación de soportes como fichas, protocolos, procedimientos.
- Puesta en marcha de la implantación del sistema de calidad en el centro.
- Atención a imprevistos.
- Todo aquello que surja y se valore positivo para la misión.
- Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball :
- Trabajo en equipo.
- Habilidades sociales.
- Capacidad para toma de decisiones.
- Resolución de conflictos
- Atención a situaciones de urgencia
- Conocimiento de la red de atención a personas sin hogar
- Capacidad para el Trabajo en red·
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