Objetivo

Desde la Fundación Woman Foward buscamos un/a Executive Assistant con la misión de asegurar el control y cumplimiento de los proyectos de la Fundación a nivel nacional, realizando el seguimiento y ejecución de los proyectos en marcha, el correcto cumplimiento de plazos, el control de los costes y facturación asociada a los proyectos y la Fundación, así como la entrada de nuevos proyectos y patrocinios:

Funciones:

• Gestión de la totalidad de la agenda de la presidenta y de la fundación


• Convocar reuniones 


• Gestión del calendario de la presidenta y de la fundación


• Gestionar el correo general de la Fundación y la Presidencia


• Realizar presentaciones en canva y power point


• Redactar cartas y blogs


• Hacer reservas para eventos y viajes


• Convocar las reuniones de los distintos grupos de la Fundación.


• Redactar actas e informes de las reuniones


• Colaborar en la organización de eventos y post eventos.


• Complementar tareas de seguimiento de leads utilizando el CRM y el perfil de la Fundación en redes


• Mantener al día el CRM


• Gestionar la asistencia a los eventos


• Gestión de suministros y otros recursos de la Fundación


• Llevar a cabo búsquedas en internet


• Llevar el archivo de documentación y el correo postal


• Crear etiquetas


• Emitir facturas y envió a la contabilidad


• Interactuar con los diferentes stakeholders de la fundación

Requisitos:

• Capacidad de trabajo en equipo


• Entusiasmo


• Flexibilidad en la realización de tareas


• Multidisciplinariedad


• Constancia


• Atención al detalle


• Resolución de incidencias


• Se valorará conocimientos de inglés


• Conocimientos mínimos: Manejo de correo electrónico,nivel Microsoft Office alto (especialmente Word, Excel y Power Point); Manejo de programas de diseño (Canva, etc.)


• Buena comprensión lectora y de redacción


• Estudios mínimo: Universitarios


• Experiencia mínima: Al menos 5 años realizando funciones similares al puesto.


• Disponibilidad de incorporación inmediata.

Condiciones

• Tipo de contrato indefinido


• Tiempo parcial (9:30 - 14:30)

Perfil:

• Estudios mínimo: Universitarios


• Conocimientos mínimos: Manejo de correo electrónico, blogs, etc.; Nivel Microsoft Office alto (especialmente Excel y Power Point); Manejo de programas de diseño (Canva, etc.)


• Experiencia mínima: Al menos 3 años realizando funciones similares al puesto.


• Disponibilidad de incorporación en Julio

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Media jornada

Duración:

Indefinido

Salario:

Menos de 12.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

De 3 a 5 años

Fecha de inicio:

08/07/2024

Nº de vacantes:

1