Sobre NOVACT

NOVACT, Instituto Internacional para la Acción Noviolenta, somos una asociación independiente y sin ánimo de lucro con sede central en Barcelona y con oficinas en Madrid, Ramallah (Palestina), Túnez (Túnez), Campamentos de refugiados saharauis de Tindouf (Argelia) y Ammán (Jordania). Nuestro objetivo es promover acciones noviolentas para la transformación social hacia la defensa de los derechos humanos, la seguridad humana y la justicia social. Los proyectos de cooperación internacional de la organización en las regiones del Maghreb, Mashreq, Este de Europa y Cáucaso, se combinan con estrategias de incidencia político-social en Cataluña, España y resto de Europa.

Damos mucha importancia al trabajo con movimientos sociales, así como sus necesidades, intentando hacer de puente entre demandas sociales e instituciones.

Transversalizamos la perspectiva de género en todas sus actividades, proyectos y funcionamiento por tanto en cada una de nuestras ofertas laborales, la sensibilidad y entendimiento de esta visión es fundamental para las candidaturas.

Funciones y responsabilidades

En coordinación directa con la Coordinadora regional Mashreq. Realizar la gestión presupuestaria y la justificación económica y financiera de los proyectos con el fin de garantizar la adecuada justificación de los proyectos y la correcta gestión administrativa de la oficina regional en Amman.

Más concretamente las tareas a desarrollar serán:

ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN ECONÓMICA DE PROYECTOS

• Coordinar la ejecución, el seguimiento y la justificación económica de los programas, así como los proyectos de diferentes financiadores de las oficinas de Jordania y Palestina;


• Elaboración de informes de seguimiento e informes finales de acuerdo con los requisitos de los financiadores y según sus modelos;


• Ser responsable de la gestión de la caja chica en Jordania y Palestina;


• Preparar el previsión de la tesorería para los gastos de las oficinas de Jordania y Palestina;


• Realizar, revisar y consolidar los gastos mensuales de contabilidad de las oficinas de Jordania y Palestina. Y revisar los gastos de los socios locales al final de cada mes antes de enviarlo a la sede, respetando los procedimientos internos de NOVACT y de los financiadores;


• Participar en las formulaciones de presupuestos de los proyectos y programas;


• Desarrollar e implementar herramientas de gestión administrativa y financiera de proyectos en coordinación con el departamento de administración y el responsable de gestión económica;


• Garantizar la edición periódica de los estados financieros de los proyectos;


• Hacer un seguimiento de los saldos bancarios y de efectivo en los proyectos, revisando las cajas una vez por semana.


• Realización de seguimiento y monitoreo financiero con los socios locales y hacerse cargo de revisar y recuperar facturas y documentos de justificación para proyectos de acuerdo con los procedimientos de NOVACT y sus donantes;


• Revisar los estados de pagos y proceder al pago las facturas de acuerdo con los procedimientos de compras de NOVACT y de los donantes;


• Asegurar la actualización de las cuentas (autorización, imputación, pago de facturas, salarios, etc.) y ejecutar pagos, tras verificar la existencia de documentos justificativos y la disponibilidad de saldo;


• Controlar la contabilización de todos los gastos de oficina;


• Controlar, validar y enviar mensualmente la contabilidad a sede;


• Participar en el diseño de presupuestos anuales para las oficinas de Jordania y Palestina;


• Realizar un seguimiento del presupuesto mensual y anual;


• Asegurar una buena organización de todos los documentos contables, facturas, recibos, extractos bancarios, etc. y de su correcta clasificación;


• Asegurar la actualización de los diarios y documentos contables;


• Realizar la reconciliación bancaria de las cuentas mensualmente;


• Realizar el arqueo de caja el último día de cada mes;


• Apoyar la Coordinadora regional Mashreq en la evaluación de las necesidades financieras; para el próximo mes y en las solicitudes de transferencia de dinero;


• Asegurar la organización y preparación de auditorías internas y de proyectos en colaboración con la Coordinadora regional Mashreq y el responsable gestión económica en sede

ADMINISTRACIÓN

• Asegurar el cumplimiento de las formalidades exigidas por las autoridades gubernamentales y la correcta aplicación de la legislación local sobre gestión de recursos humanos en Jordania, Palestina e Irak;


• Asegurar la existencia, el seguimiento y el archivo de todos los documentos administrativos y contables de las oficinas de Jordania y Palestina asegurando un sistema de archivo eficaz y eficiente que facilite la ubicación de los documentos;


• Realizar el seguimiento y la gestión de los ordenes de misión, tarjetas de embarque, billetes de avión y solicitudes de visado y de residencia para el personal expatriado;


• Preparar las declaraciones de impuestos y de seguridad social de acuerdo con el calendario fiscal local de cada país;


• Hacer seguimiento de los seguros, los contratos de arrendamiento, los contratos con proveedores, etc.


• Relación y representación con las autoridades administrativas locales (bancos, hacienda, oficinas de seguridad social …);


• Redacción de los contratos locales (proveedores y terceros) y supervisar la gestión y la ejecución de los contratos;


• Garantizar la aplicación de los procedimientos internos y también de los financiadores en el marco de las subvenciones recibidas;


• Preparar la exención de IVA para las administraciones competentes;

LOGÍSTICA

• Supervisar el equipamiento y mantenimiento de las instalaciones;


• Supervisar la correcta gestión de los equipos informáticos;


• Realizar el inventario anual de equipos y activos fijos de las oficinas de Jordania y Palestina;


• Realización de compras relacionadas con el uso del presupuesto del proyecto de acuerdo con las normas de NOVACT y los donantes, pero también con los procedimientos de adquisición de contratos jordanos y palestinos;


• Garantizar la organización, el control y la mejora de los inventarios físicos.


• Asegurar que los recursos de NOVACT se utilicen exclusivamente en el contexto de sus propias actividades, en condiciones de transparencia, economía y seguridad;


• Asegurar la realización de adquisiciones de calidad con mejores precios y dentro del tiempo requerido;


• Participe en el comité de selección de proveedores en relación con las compras en general (convocatorias de licitación, consultas restringidas, acuerdos privados, etc.) y asegúrese de que el proceso de compra se mantenga de acuerdo con los procedimientos;

PERFIL

Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar:

• Estudios superiores preferentemente en Ciencias Económicas y Empresariales, Administración y Dirección de Empresas o en Ciencias Sociales;


• Experiencia significativa de al menos 3 años en un puesto similar o de responsable financiero en una organización humanitaria, de desarrollo, de construcción de paz o derechos humanos;


• Experiencia de trabajo de al menos 3 años gestionando proyectos de cooperación internacional, financiados por la ACCD, la AECID, el ayuntamiento de Barcelona, la Unión Europea y otros financiadores públicos y privados;


• Conocimiento y expresión oral y escrita fluida en castellano e inglés;


• Buen Conocimiento de paquetes de ofimática, especialmente, manejo de hojas de cálculo;


• Disponibilidad para viajar a otros puntos de la región;


• Experiencia probada en la gestión financiera de proyectos de cooperación al desarrollo, incluida la preparación de presupuestos;


• Capacidad resolutiva y de trabajo en equipo;


• Actitud proactiva, flexibilidad y adaptación a los cambios;


• Compromiso con la noviolencia como estrategia transformadora, la defensa de los derechos humanos y la justicia global;


• Acuerdo con los objetivos y valores generales que caracterizan a NOVACT.

Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas:

• Conocimiento del árabe y el catalán;


• Conocimiento programas de gestión económica;


• Conocimiento específico de la normativa de seguimiento y justificación de proyectos de la AECID y ACCD;


• Experiencia de trabajo en el terreno;


• Licencia de conducir Clase B.