ADMINISTRACIÓN DEL CENTRO DE TRABAJO Y DEPARTAMENTOS:

Responsabilidad: Dar soporte administrativo a centros de trabajo y colaborar con áreas trasversales desde el ámbito administrativo bajo instrucciones precisas de cada responsable

• Colaborar con las acciones de representación institucional que sean de aplicación en diferentes CCAA.


• Gestión y registro de los actos en los que participen miembros de Junta Directiva y personal, según el procedimiento de agenda.


• Liquidación de gastos de los miembros de la Junta Directiva de los centros de trabajo.


• Mantenimiento y actualización de BBDD propias del puesto .


• Compras, suministros y servicios generales siguiendo el procedimiento interno y en coordinación con el TGA compras y suministros ( contacto con proveedores).


• Seguimiento de los diferentes contratos de suministros. Notificación de incidencias.


• Funciones propias relacionadas con el centro y puestos de trabajo (gestión, tramitación y resolución de incidencias. Pedidos de material, solicitud de presupuestos, inventarios, y cualquiera otra concerniente al CT)


• Correo y mensajería: Entradas y salidas de correspondencia, seguimiento de mensajería.


• Preparación de archivo físico y almacenamiento digital.


• Apoyo en trámites fuera de la oficina.


• Recepción, registro y seguimiento del voluntariado


• Funciones propias relacionadas con las áreas solicitantes conforme instrucciones precisas de cada Responsable (se enumeran algunas de estas funciones):


• Búsqueda de emplazamients para el desarrollo de eventos


• Apoyo en la implementación del proceso de fichaje horario desde el ámbito administrativo


• Gestión administrativa de convenios

Titulación:  FP II Grado Medio Familia Administración.

Formación:

Buena capacidad de expresión escrita y atención telefónica.

Formación complementaria en gestión laboral y/o RRHH.

Manejo de office, internet y correo. Nivel avanzado en excel.

Formación en programas de gestión.

Formación y conocimiento en entidades no lucrativas.

Experiencia:

Experiencia previa en el puesto afines en entidades no lucrativas al menos un año.

Colaboración con entidades no lucrativas.

Otros:

Tendrán prioridad aquellas personas que además de cumplir con los requisitos  aporten certificado de discapacidad de al menos un 33%.

Afectado por una ER o familiar (altamente valorable).