Descripción |
OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:
Dar el apoyo administrativo al equipo técnico del centro de trabajo y colaborar con la organización de las actividades internes y externas, Desarrollar su actividad profesional en el área correspondiente optimizando los recursos humanos y materiales de los que dispongan con el objetivo de conseguir ofrecer la mejor calidad del servicio. Realizar tareas según instrucciones precisas y concretas, claramente establecidas, a partir de la suficiente corrección o eficiencia, con un grado de autonomía y responsabilidad adecuado al puesto, pudiendo implicar la utilización de elementos técnicos, y cuya responsabilidad está limitada por una supervisión sistematizada. Evidenciar un adecuado nivel de competencias en materia de flexibilidad, orientación al servicio y al cliente, trabajo en equipo, identificación con la organización, responsabilidad, iniciativa y comunicación.
FUNCIONES, TAREAS Y RESPONSABILIDADES:
Área Administrativa
Recepcion y derivación de llamadas y gestión de la oficina. Recogida de datos ante consultas SIO para posterior envío al departamento de acción social Lectura diaria y mantenimiento del correo corporativo asignado Lectura del BOJA y BOP Apoyo administrativo y de gestión Mantenimiento Base datos propios: Contactos políticos, voluntariado, actividades en centros educativos, registro en acta única y beneficiarios de actividades. Control del libro de entradas y salidas de correspondencia. Preparación y envío de correspondencia Digitalización, archivo y custodia de la documentación original de la oficina Apoyo en trámites fuera de la oficina. Resolución de incidencias en Telecomunicaciones con apoyo de Administrativo TIC Gestión de firmas de documentos según indicación del técnico Responsable Recepción, registro y archivo de expedientes de subvención. Fotocopia y archivo de documentos de ingresos (con sus estadillos) por cada fuente de financiación Responsable de local de oficina en todas aquellas cuestiones relativas a su manteamiento. Contrato arrendador y de servicios, inventariar material y resolución de incidencias relativas al espacio físico del mismo. Envío a contabilidad de toda documentación original de carácter económico y contable. Preparar liquidación de dietas y gastos del personal, delegado y voluntarios y envío a gestión económica.
Actividades y Servicio Atención Psicosocial
Mantenimiento de la agenda de FEDER Coordinación de Portavoces, y Grupos de Trabajo Colaboración en la organización de visitas. Apoyo en tareas de captación de fondos- Fundrising. Apoyo en la gestión admtva. de tareas de inclusión educativa. Colaboración en la gestión admtva. de las tareas derivadas de la Campaña de Sensibilización. Apoyo en los eventos de la Delegación, incluida las Asambleas de Socios. Contratación en su caso de seguros para actividades en coordinación con Gestion económica Apoyo en la captación y gestión del voluntariado en base al plan establecido en la organización Gestión de citas presenciales en la oficina del Servicio SIO
Área Proyectos y subvenciones
Apoyo en la organización de documentos para la solicitud, justificación o requerimientos de subvenciones y convenios de colaboración Archivo expedientes de las solicitudes y proyectos
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Competencias |
Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar” |