Ofertas de empleo


Oficial administrativo(a) / secretaria direccion

País España
Provincia Madrid - Madrid
Fecha límite Inscripción 17/06/2024
Categoría Atención Directa, Administración y Finanzas
Tipo de oferta Orientada a personas con discapacidad Crear alerta
% de respuesta: 16,66%
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Descripción

Descripción

Bajo la supervisión de la Dirección General y Responsable de Administración y Finanzas su objetivo principal es:



Organizar y realizar conforme a: Directivas, Procedimientos y Herramientas, las tareas administrativas y de Servicios de Secretaría a Dirección y Junta Directiva, así como correspondencia física y electrónica, logística, gestión de mantenimiento de instalaciones, eventos, compras menores, información de interés general de la Entidad.



-          Gestión diaria en tiempo y forma de las agendas de Dirección General y Junta Directiva.



-          Gestionar y custodiar la correspondencia física y digital de: Presidencia, Junta Directiva, Asamblea General, Dirección General, y otros documentos especialmente sensibles.



-          Gestionar todo lo relativo a:  libros legalmente establecidos, así como las actas y certificados que le sean encargados por Presidencia y Dirección General, conforme a derecho.



-          Atención telefónica, escrita o presencial en sede principal, proporcionando información general de servicios.



-          Gestionar las diferentes cuentas de correo corporativo de la Entidad.



-          Gestión de invitaciones, asistencia y logística para Asambleas Ordinarias, Extraordinarias y Juntas Directivas.



-          Gestiones misceláneas, como: viajes, materiales de oficina, elementos para el Office y servicios de limpieza.



-          Elaborar informe periódico sobre pagos realizados con “tarjeta bancaria” asignada a Dirección.



-          Tareas administrativas y documentales necesarias para gestiones de pagos de operaciones de Dirección y Junta.



-          Comunicar en tiempo y forma al Ministerio competente, cambios en: Junta Directiva, estatutos y demás temas relevantes;



-          Garantizar la actualización en tiempo y forma de la BB.DD. de Contactos Generales de la base social de AE y en especial la relativa a Junta Directiva y Dirección General.



-          Velar por la aplicación de protocolos vigentes, relativos al uso de: salas de reuniones, mandos garaje, llaves y estado físico de todas las instalaciones, así como en la supervisión de servicios externos de mantenimiento, limpieza, etc…



-          Participación activa en las tareas de organización y logística de eventos de la Entidad.



 



REQUISITOS IMPRESCINDIBLES:



-          Formación profesional de Grado Superior en Secretariado o su equivalencia en Licenciatura de Ciencias Sociales.



-          Uso de Herramientas actualizadas en: CRM, BB.DD. y nivel muy alto en Office 365 .



-          Experiencia mínima entre 4-6 años en puestos similares



 



VALORABLE



 



-          Valorable formación y conocimientos en: Tercer Sector de Acción Social y en el ámbito de la Discapacidad.



-          Conocimientos en Ley de Protección de Datos de carácter personal.



-          Se valorará positivamente que sea una persona con condición de autismo.



 



COMPETENCIAS TRANVERSALES Y TECNICAS: 



-          Trabajo en equipo



-          Orientación al servicio (Empatía)



-          Aprendizaje Continuo



-          Organización y atención a los detalles



-          Comunicación fluida



-          Compromiso y responsabilidad



-          Adaptación al cambio



 



CONDICIONES LABORALES: 



-          Lugar de trabajo: Madrid. teletrabajo 2 días a la semana.



-          Según convenio, salario: 18.380 €/bruto año conforme a valía y cumplimiento de requisitos.



-          Opción Teletrabajo: 40%, 2 días/semana.



-          Jornada completa: 37,5 h/semana



-          Duración/contrato: Indefinido



-          Horario intensivo:  lunes a viernes de 8:00-15:30.



-          Indispensable disponibilidad puntual para algunos fines de semana por Asambleas.



 



 

Perfil/Requisitos

IMPRESCINDIBLE:



-          Formación profesional de Grado Superior en Secretariado o su equivalencia en Licenciatura de Ciencias Sociales.



-          Uso de Herramientas actualizadas en: CRM, BB.DD. y nivel muy alto en Office 365 .



-          Experiencia mínima entre 4-6 años en puestos similares



 



 



VALORABLE:



-          Valorable formación y conocimientos en: Tercer Sector de Acción Social y en el ámbito de la Discapacidad.



-          Conocimientos en Ley de Protección de Datos de carácter personal.



-          Se valorará positivamente que sea una persona con condición de autismo.



 



 



COMPETENCIAS TRANVERSALES Y TECNICAS:



-          Trabajo en equipo



-          Orientación al servicio (Empatía)



-          Aprendizaje Continuo



-          Organización y atención a los detalles



-          Comunicación fluida



-          Compromiso y responsabilidad



-          Adaptación al cambio



 



CONDICIONES LABORALES:



-          Lugar de trabajo: Madrid. teletrabajo 2 días a la semana.



-          Según convenio salario:   18.380 €/bruto año conforme a valía y cumplimiento de requisitos.



-          Opción Teletrabajo: 40%, 2 días/semana.



-          Jornada completa: 37,5 h/semana



-          Duración/contrato: Indefinido



-          Horario intensivo:  lunes a viernes de 8:00-15:30.



Indispensable disponibilidad puntual algunos fines de semana por Asambleas


Competencias Analizar y resolver problemas, Capacidad de aprendizaje, Flexibilidad, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Indefinido
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima De 3 a 5 años
Fecha de inicio 03/06/2024
Fecha finalización de la actividad 07/07/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 31

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