Entitat sense caire lucratiu ubicada a Barcelona dedicada a la atenció terapèutica de les families / infants busca a un/una professional per incorporar-se com a oficial administratiu/a-comptable donant servei al nostre equip multidisciplinar, format per professionals del camp de la psicologia, la logopèdia, la teràpia ocupacional, la psicomotricitat....per gestionar:

FUNCIONS I RESPONSABILITATS A REALITZAR:

A continuació es detallen en línies generals les funcions més habituals d'aquest lloc de treball:

• Realitzar la gestió administrativa comptable-fiscal, garantint el manteniment actualitzat el sistema de gestió comptable i l'arxiu de la documentació.

• Introduir les dades financeres i comptables de l’entitat en el software de gestió de que es disposi per realitzar els assentaments comptables (registres o anotacions de cadascuna de les operacions que modifiquen el patrimoni o que suposen un moviment en els comptes). Això comprèn la introducció de dades relacionades amb la comptabilització de les factures emeses i rebudes, de les provisions, de les dotacions, de les amortitzacions, dels impostos a pagar, de la caixa (metàl·lic disponible) i de les nòmines. Confeccionar els llibres, registres de comptabilitat i comptes anuals.

• Gestionar la documentació comptable i fiscal; elaborar informes comptables. Editar i extreure informació comptable (deutes, factures pagades i impagades, saldos, etc.) i elaboració de taules dinàmiques d'Excel de dades comptables.

• Conciliar els albarans amb les factures, és a dir, comprovar que els valors d'ambdós coincideixen.

• Gestionar les obligacions fiscals i dels diferents impostos.

• Desenvolupar tasques de suport administratiu, com la gestió dels cobraments, dels/de les proveïdors/es.

• Portar la facturació dels diferents serveis de l’entitat.

• Gestionar el cobrament dels impagats i morositats.

• Realitzar la previsió dels cobraments i pagaments.

• Portar l’inventari de l’immobilitzat de l’entitat.

• Gestionar les compres que es realitzen a l’entitat, des de l’estudi del proveïdor i el control de la qualitat a l’adquisició del producte, assessorant a Gerència sobre les millors opcions. Reposar el material d’oficina.

• Gestionar les comandes de manteniment dels diferents serveis de l’entitat amb les empreses de manteniment i proveïdors.

• Resoldre les incidències que estiguin al seu abast de resoldre.

• Organitzar i prioritzar les seves tasques d'acord amb les directrius rebudes.

• Oferir suport en la preparació d’actes, esdeveniments, reunions, preparació d’aules i despatxos, etc.

• Participar en la gestió de qualitat de l'oficina.

• Respectar les normes vigents de medi ambient, de qualitat, seguretat i higiene en el treball.

• Participar en el sistema de gestió de qualitat de l’entitat.

COMPETÈNCIES necessàries pel desenvolupament del lloc de treball:

PERFIL CURRICULAR

• Cicle Formatiu de Grau Superior (Administració i Gestió)

FORMACIÓ i CONEIXEMENTS TÈCNICS

• Curs en comptabilitat avançada

• Coneixements en programa SAGE

• Es valorarà diplomatura amb titulació de Ciències Empresarials

COMPETÈNCIES PERSONALS I HABILITATS SOCIALS

• Persona amb bona capacitat d’adaptació al canvi

• Amb visió positiva i empàtica

• Capacitat de treball en equip

EXPERIÈNCIA:

• Experiència mínima d’un any en lloc de treball similar

HORARI: Jornada completa de dilluns a dijous (9h a 18h). divendres (9h a 14h)

FORMACIÓ i CONEIXEMENTS TÈCNICS

• Curs en comptabilitat avançada

• Coneixements en programa SAGE50

• Es valorarà diplomatura amb titulació de Ciències Empresarials

COMPETÈNCIES PERSONALS I HABILITATS SOCIALS

• Persona amb bona capacitat d’adaptació al canvi

• Amb visió positiva i empàtica

• Capacitat de treball en equip