DESCRIPCIÓN DEL PUESTO:

La persona que ocupe el puesto se encargará de apoyar en la gestión administrativa en coordinación con la Jefa de administración, el Consell de gestió de la entidad y con las personas responsables de los programas que se desarrollan. El perfil requiere una persona con experiencia laboral en administración, con conocimientos sobre contabilidad, experiencia en la gestión y seguimiento económico de entidades no lucrativas y de programas subvencionados con fondos públicos y privados.

TAREAS A DESARROLLAR:

• Coordinación con la Jefa de administración.


• Atención de llamadas y gestión de emails.


• Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costes de pedidos, compras de la entidad cualquier otro tipo de operaciones.


• Apoyo en la justificación de subvenciones (escaneo/impresión nóminas, Tc´s y facturas).


• Distribución facturas y correspondientes pagos y tickets por proyectos.


• Clasificación de recibos bancarios.


• Punteos de contabilidad.


• Apoyo en la contabilidad y el seguimiento económico de los programas


• Apoyo en el control de cajas y pagos


• Búsqueda de nuevos proveedores, negociación de precios y pagos.


• Apoyo en gestiones varias según necesidad.

CONDICIONES LABORALES:

• Contrato temporal  hasta diciembre del 2021.


• Jornada laboral: Media jornada / Incorporación inmediata / principalmente horario de mañanas.


• Retribución, según tablas salariales del convenio vigente.

PERFIL REQUERIDO:

• Grado Superior en administración y finanzas, Grado Medio de gestión administrativa y/o similares.


• Habilidades informáticas: Microsoft Office 365, imprescindible tener conocimientos avanzados de Excel, manejo de internet y gestión del correo electrónico, etc.


• Conocimientos específicos de herramientas informáticas de contabilidad y otras relacionadas con el puesto.


• Conocimientos y experiencia demostrable en apoyo en gestión económica de proyectos.


• Conocimiento de las diferentes Administraciones Públicas y conocimiento de subvenciones públicas.


• Valorable experiencia en puesto similar de 2 años en entidades sin ánimo de lucro.


• Conocimiento del Tercer Sector o interés en el mismo.

COMPETENCIAS:

• Actitud positiva.


• Iniciativa.


• Flexibilidad.


• Empatía.


• Capacidad y espíritu de trabajo en equipo.


• Capacidad de organización y planificación del trabajo.


• Habilidades de comunicación.