Descripción |
La persona se incorporará al equipo como personal de apoyo realizando las siguientes funciones: - Gestionar las consultas que lleguen a través de los diferentes canales habilitados a tal fin como teléfono fijo de la oficina, teléfono de emergencias, correo electrónico, atenciones presenciales, etc. - Registrar todas las atenciones realizadas en el formulario de Registro de Atenciones Orienta. - Colaborar en la redacción y revisión de los protocolos del servicio. - Apoyar en la concertación de citas y gestión del calendario de citas del servicio. - Apoyar en el diseño y desarrollo / gestión de informes de seguimiento y medición / evaluación de calidad del servicio. - Apoyar en el diseño y desarrollo / gestión de documentos, formularios, registros del servicio. - Apoyar en el diseño y desarrollo de guías, campañas y materiales de difusión del servicio. - Apoyar a las diferentes profesionales, en tareas delegadas por la Coordinación del servicio, para dar soporte y cobertura a todos los programas. - Recepción de peticiones de colaboración de profesionales de intervención directa en la atención para trámites de personas usuarias. - Acompañamiento y apoyo en trámites: doc. administrativa de la GVA, certificado electrónico, solicitud del IMV, etc.) - Apoyo en tramitaciones en sede, telemáticamente y desplazamiento a organismos externos. - Planificar las reuniones y redactar sus actas. - Trasladar a Coordinación las propuestas de mejora de los programas y servicios. - Gestionar la formación del equipo a petición de la Coordinación. - Generar, cuando sean requeridos, aquellos informes que le sean encomendados. - Llevar a cabo todas aquellas tareas que conlleven la efectividad del Sistema General de Calidad que tenga vigente la entidad. - Realizar las tareas administrativas que le sean encomendadas. - Petición de presupuestos. - Supervisión de limpieza, orden y desperfectos. - Compra de material de higiene, oficina, botiquín, tecnologías, mobiliario, etc. - Revisión de aspectos de prevención de riesgos laborales y autoprotección (señalización, extintores, manual de evacuación. - Velar por el buen estado de equipos telemáticos (impresora, telefonía, ordenadores, antivirus). - Aquellas otras que la Coordinación determine. - Aquellas otras que la ejecutiva de la entidad determine. |
Perfil/Requisitos |
Profesionales debe cumplir como requisito la siguiente formación académica: - Servicios socioculturales a la comunidad. o - F.P. de grado medio de las familias profesionales de administración.
Otros requisitos relacionados con la experiencia: - Cursos y/o formación, en el ámbito y sensibilidad del colectivo LGTBI. - Experiencia mínima de 2 años en atención al colectivo LGTBI. - Experiencia en la utilización de las metodologías de la gestión documental. - Experiencia en la utilización de las técnicas y documentos básicos del ejercicio de la gestión documental. - Experiencia en el trato con la red de recursos educativos, sociales, asistenciales, laborales, de extranjería, etc. de la provincia de valencia. - Experiencia en redacción, ejecución y evaluación de proyectos desde el marco lógico de programas. - Valorable participación y/o voluntariado en el ámbito LGTBI.
Otros requisitos: - Poseer conocimientos en diversidad sexual, de identidad de género y familiar. - Conocimiento de las metodologías de la gestión documental. - Conocimiento de las técnicas y documentos básicos del ejercicio de la gestión documental. - Conocimiento de la red de recursos educativos, sociales, asistenciales, laborales, de extranjería, etc. de la provincia de valencia. - Conocimiento sobre la redacción, ejecución y evaluación de proyectos desde el marco lógico de programas. - Empatía, iniciativa, proactividad, diplomacia, autonomía, persona resolutiva. - Informática nivel medio. - Valorable conocimiento de diversos idiomas, en especial francés e inglés. |
Competencias | Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar” |
Nivel | Empleado |
Tipo de contrato | Jornada completa |
Duración | Sin especificar |
Salario | Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual |
Estudios mínimos | Formación Profesional Grado Medio |
Experiencia mínima | Al menos 2 años |
Fecha de inicio | 14/07/2021 |
Nº de vacantes | 1 |
El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.