Ofertas de empleo


Prácticas en servicios generales no remuneradas

País España
Provincia Madrid - Madrid
Fecha límite Inscripción 31/12/2018
Categoría Becas / Prácticas, Cooperación /Emergencia/ Ayuda humanitaria
Contestación: 81,37%
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Descripción

Descripción


Resumen actividades desarrolladas por el departamento o delegación



El Departamento de Formación cuenta con un programa consolidado de estudiantes en prácticas.  Este programa es una cantera de futuros profesionales para Acción contra el Hambre y, por ello, tiene especial relevancia en la organización. 



Esta práctica se encuentra enmarcada en el Departamento de Servicios Generales que desarrolla las siguientes tareas:



- Atención de visitas, telefónica y personal en recepción y organización de reuniones y gestión de espacios en sede (salas de formación y juntas, puestos de trabajo…).



- Apoyo al control de toda la facturación que genera el departamento (viajes, visas, seguros de vida y médicos, proveedores en general). 



-  Análisis de los datos generados por los servicios que presta el departamento (informe medioambiental y accesos). 



- Gestión y revisión de proveedores.



- Elaboración de manuales y  normativas de servicios ofrecidos por el departamento y apoyo en traducción de documentación (inglés, francés). 6. Control y seguimiento de mensajería y correo postal generado en la Fundación a nivel nacional e internacional. 



Objetivos de la práctica: 



- Integrarse en un equipo profesional para mejorar sus competencias.



- Conocer el funcionamiento global de una organización Internacional.



- Conocer los proyectos que se llevan a cabo a través de los servicios que el departamento presta a sede, delegaciones y misiones.





Actividades y tareas en la que el estudiante participará y apoyará:



- Control de la facturación de todos los servicios prestados por el dpto.



- Gestión de reuniones y apoyo administrativo-logístico:




  •  Atención personal y telefónica de visitas.


  • Organización y puesta a disposición de recursos necesarios en las salas de la sede en la celebración de eventos, reuniones, cursos de formación.


  • Gestión de compras y facturación de material fungible, mantenimiento de sede.



- Apoyo en el diseño de manuales y normativas de servicios que ofrece el dpto., y posibilidad de traducir documentación.

Perfil/Requisitos


Perfil Requerido:



- Formación: Grado en Turismo, Administración, Ciencias Sociales o FP Grado Superior relacionado con turismo, gestión de eventos o secretariado.



- Nivel de idiomas: imprescindible B2 de inglés, deseable francés



- Valoramos conocimientos en Excel y Access.


Competencias Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Optimismo y entusiasmo, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Becario /prácticas
Tipo de contrato Prácticas
Duración Hasta 6 meses
Salario No remunerada
Estudios mínimos Diplomado
Experiencia mínima No requerida
Fecha de inicio 12/11/2018
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 11

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


 
Visita hacesfalta.org voluntariado

 

 

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