Objetivo

Programme Assistant

Description

Las funciones incluyen el seguimiento del progreso del proyectos; ayudar en la preparación del presupuesto; monitorear la ejecución del plan de trabajo y escribir informes relacionados con el Proyecto y otra documentación; y coordinar y programar las reuniones del proyecto.

Contribuye al desarrollo y alcance de los proyectos. Elaborar, participar, editar y presentar proyectos comunitarios y nacionales en las convocatorias.

Tasks

Gestion de projectos proyecto Europeos y proyectos nacional con 3 (Pais) Espana, Italia y Hongria y otros proyectos national de Espana. Necesitaremos una estudiente con ingles alto, el Catalan y Castellano native o nivel algo.

Resumen de funciones clave:

1. Apoyo a la gestión del programa

2. Apoyo a la gestión financiera

3. Soporte administrativo

4. Apoyar la movilización de recursos

5. Apoyar la creación y el intercambio de conocimientos

1. Apoyo a la gestión del programa

• Proporcionar apoyo administrativo y de programa al director del programa, su tutor y el equipo del programa en la preparación de diversos documentos del programa, como planes de trabajo,

presupuestos, informes y propuestas sobre los arreglos de implementación del programa.

• Bajo la guía del supervisor y/o tutor, reunir materiales informativos y preparar presentaciones en power point y otras presentaciones para el programa y los proyectos.

Elaborar, participar, editar y presentar proyectos comunitarios y nacionales en las convocatorias.Contribuye al desarrollo y alcance de los proyectos.

• Identificar fuentes y reunir y compilar datos e información para la preparación de documentos, directrices y otro material según sea necesario.

• Ayudar al equipo del programa a revisar y preparar documentación sobre la adquisición de bienes y servicios, y apoyar el seguimiento de contratos. .

• Ayudar al equipo a brindar orientación a las oficinas de país y de proyecto sobre la implementación rutinaria del proyecto, rastreando el uso de los recursos financieros.

2. Apoyo a la gestión financiera

• Utilice Excel para preparar las revisiones presupuestarias requeridas, la revisión de la adjudicación del proyecto y el estado del proyecto, la determinación de los fondos no utilizados y el cierre operativo y financiero del proyecto.

• Crear un libro de Excel y registrar datos para el seguimiento del presupuesto del proyecto, el gasto, las nuevas convocatorias nacionales y de la UE.

• Apoyar al equipo jefe del programa en la gestión financiera del proyecto.

• Organizar, recopilar y procesar información de los donantes y del director del programa; otro miembro del equipo del programa y realizar un seguimiento de la información a través de bases de datos y archivos electrónicos.

• Apoyar al equipo del programa en el seguimiento y presentación de informes sobre los recursos movilizados.

3. Apoyo Administrativo al Equipo de Programas y Proyectos

• Brindar apoyo administrativo al equipo del programa en la organización de eventos, reuniones, talleres, etc.

• Hacer arreglos de viaje para el equipo del programa y el personal del proyecto, incluida la preparación de solicitudes y reclamos de viaje.

• Redactar correspondencia no sustantiva.

• Mantener y organizar archivos impresos y electrónicos actualizados para facilitar el acceso y la recuperación. Garantizar la custodia de los materiales confidenciales.

• Crear y mantener archivos de correspondencia/documentos e información recibida electrónicamente y garantizar un archivo actualizado. Mantener copias impresas y electrónicas de los registros de la oficina y archivos de referencia sobre diversos temas.

• Preparar material de presentación/diapositivas en Power-point para presentaciones para las reuniones/talleres y mantener todos los documentos listos para las reuniones.

Competencias

VALORES FUNDAMENTALES / PRINCIPIOS RECTORES

•Integridad: Demuestra coherencia en la defensa y promoción de los valores de ENWAD en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de ENWAD.

•Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo pertinentes.

•Sensibilidad cultural y valoración de la diversidad: Demuestra aprecio por la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra una perspectiva internacional, apreciando las diferencias de valores y aprendiendo de la diversidad cultural.

COMPETENCIAS BÁSICAS

•Ética y Valores: Demuestra y salvaguarda la ética y la integridad.

•Conciencia organizacional: Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.

•Desarrollo e Innovación: Se encarga del autodesarrollo y toma la iniciativa.

•Trabajo en equipos: Demuestra capacidad para trabajar en un entorno multicultural y mantener relaciones laborales efectivas con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.

•Comunicación e intercambio de información: facilita y fomenta la comunicación abierta y se esfuerza por lograr una comunicación eficaz.

•Autogestión e Inteligencia Emocional: Se mantiene sereno y positivo incluso en momentos difíciles y maneja situaciones tensas con diplomacia y tacto.

•Gestión de conflictos: Aborda los conflictos de forma proactiva, esforzándose por encontrar soluciones mutuamente aceptables.

•Aprendizaje continuo e intercambio de conocimientos: trabaja activamente para continuar el aprendizaje y desarrollo personal y aplica las habilidades recién adquiridas.

•Toma de decisiones adecuada y transparente: Demuestra una toma de decisiones informada y transparente.

COMPENTENCIAS FUNCIONALES:

•Capacidad para realizar una amplia gama de actividades especializadas destinadas al funcionamiento eficaz y eficiente del equipo del programa, incluido el apoyo logístico.

•Capacidad para proporcionar insumos a la reingeniería de procesos de negocio, elaboración e implementación de nuevos sistemas de gestión de datos.

•Capacidad para crear, editar y presentar información en formatos claros y presentables, utilizando la funcionalidad de TI adecuada.

•Capacidad para organizar y completar múltiples tareas estableciendo prioridades.

•Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo, también bajo limitaciones de tiempo.

•Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes, demostrando comprensión de la perspectiva del cliente; anticipa las necesidades del cliente y las aborda con prontitud.

•Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones financieras.

•Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia e informes, información y flujo de trabajo.

Perfil:

Competencias

VALORES FUNDAMENTALES / PRINCIPIOS RECTORES

•Integridad: Demuestra coherencia en la defensa y promoción de los valores de ENWAD en acciones y decisiones, en línea con el Código de Conducta de ENWAD.

•Profesionalismo: Demuestra competencia profesional y conocimiento experto de las áreas sustantivas de trabajo pertinentes.

•Sensibilidad cultural y valoración de la diversidad: Demuestra aprecio por la naturaleza multicultural de la organización y la diversidad de su personal. Demuestra una perspectiva internacional, apreciando las diferencias de valores y aprendiendo de la diversidad cultural.

COMPETENCIAS BÁSICAS

•Ética y Valores: Demuestra y salvaguarda la ética y la integridad.

•Conciencia organizacional: Demuestra conocimiento corporativo y buen juicio.

•Desarrollo e Innovación: Se encarga del autodesarrollo y toma la iniciativa.

•Trabajo en equipos: Demuestra capacidad para trabajar en un entorno multicultural y mantener relaciones laborales efectivas con personas de diferentes orígenes nacionales y culturales.

•Comunicación e intercambio de información: facilita y fomenta la comunicación abierta y se esfuerza por lograr una comunicación eficaz.

•Autogestión e Inteligencia Emocional: Se mantiene sereno y positivo incluso en momentos difíciles y maneja situaciones tensas con diplomacia y tacto.

•Gestión de conflictos: Aborda los conflictos de forma proactiva, esforzándose por encontrar soluciones mutuamente aceptables.

•Aprendizaje continuo e intercambio de conocimientos: trabaja activamente para continuar el aprendizaje y desarrollo personal y aplica las habilidades recién adquiridas.

•Toma de decisiones adecuada y transparente: Demuestra una toma de decisiones informada y transparente.

COMPENTENCIAS FUNCIONALES:

•Capacidad para realizar una amplia gama de actividades especializadas destinadas al funcionamiento eficaz y eficiente del equipo del programa, incluido el apoyo logístico.

•Capacidad para proporcionar insumos a la reingeniería de procesos de negocio, elaboración e implementación de nuevos sistemas de gestión de datos.

•Capacidad para crear, editar y presentar información en formatos claros y presentables, utilizando la funcionalidad de TI adecuada.

•Capacidad para organizar y completar múltiples tareas estableciendo prioridades.

•Capacidad para manejar un gran volumen de trabajo, también bajo limitaciones de tiempo.

•Capacidad para establecer, construir y mantener relaciones efectivas con los clientes, demostrando comprensión de la perspectiva del cliente; anticipa las necesidades del cliente y las aborda con prontitud.

•Capacidad para administrar y ejecutar procesos y transacciones financieras.

•Capacidad para gestionar datos, documentos, correspondencia e informes, información y flujo de trabajo

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Organización y planificación, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

De 6 meses a 1 año

Salario:

Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

No requerida

Fecha de inicio:

08/05/2024

Nº de vacantes:

1