En Movimiento por la Paz, precisamos para nuestras oficinas de Badalina una puesto de Recepcionista / Auxiliar Administrativo/a, para ocuparse de que las personas que llegan al Programa sean acogidas e informadas respecto a las ayudas correspondientes y la manera en que deben justificarlas, y proporcionar soporte administrativo en el mismo.

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS: Se encargará entre otras áreas de:

• Realizar la atención personal y telefónica a las personas que llegan al Centro.


• Informar sobre el Movimiento por la Paz


• Entrega y control de las ayudas económicas mensuales a las personas usuarias.


• Participación en el control de los gastos del Centro, control de la caja.


• Control y mantenimiento de suministros de oficina (material de papelería, limpieza, etc…).


• Participar en la realización de compras del programa de Protección Internacional.


• Apoyar en la realización de informes de justificación económica de los distintos programas, así como otros documentos necesarios.


• Apoyo en el manejo de SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.


• Acompañar y apoyar al personal voluntariado o en prácticas del programa, y equipo del programa.


• Informar al profesional responsable del programa de cualquier incidencia que se produzca en el mismo.


• Participar en reuniones de trabajo del equipo


• Manejo bases de datos o archivos que se manejen en la oficina (I3L, Siria…).


• Otras acciones a valorar en el desarrollo del puesto de trabajo.    

Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno

ES NECESARIO:

• Formación: Mínima de Ciclo formativo grado medio en Administración y Finanzas (no se descarta formación superior) + con conocimientos administrativos y contables.


• Experiencia: Mínimo 2 año en funciones similares al puesto. Valorable experiencia en movimiento asociativo. Se valorará  experiencia en justificación y formulación de proyecto de mínimo 1 año. Valorable experiencia en Programa de asilo.


• Idiomas: Lenguas cooficiales. Valorable francés y/o inglés. Se valorarán otros idiomas.


• Informática: Conocimientos altos de Microsoft Office, sobre todo Excel. Valorable conocimiento del manejo de SIRIA (Sistema de información de programas para personas refugiadas, inmigrantes y solicitantes de asilo).


• Otros a valorar: Valorable experiencia en justificación y formulación de proyectos.

OFRECEMOS:

• Contratación: Inmediata hasta 31/12/2022. Renovación sujeta a continuidad en el programa.


• Jornada de trabajo: Lunes a viernes. Disponibilidad de flexibilidad horaria para ajustarse a las necesidades y actividades.


• Vacaciones: 23 días laborables + libres específicos por convenio. (proporcional a fecha de incorporación).