Ofertas de empleo


Recepcionista / auxiliar d’administració : servei de suport “amb tu”

País España
Provincia Barcelona - Barcelona
Fecha límite Inscripción 05/03/2024
Categoría Administración y Finanzas
% de respuesta: 76,52%
Esta oportunidad ya se ha cubierto
Encuentra más ofertas de este tipo

Descripción

Descripción

Definició del lloc:




  • Tasques de recepció i d’auxiliar d’administració al Servei de Suport de l’entitat

  • Funcions i responsabilitats del lloc:

  • Atenció telefònica

  • Atenció a visites

  • Gestió del correu electrònic

  • Gestió de documentació administrativa i jurídica.

  • Gestió  de Sistemes Informàtics relatius al servei.

  • Arxiu i distribució de documentació

  • Participació a les reunions d’equip

  • Participació als espais de formació

  • Participació en l’elaboració de documents (memòries, projecte, material de divulgació si s’escau, qüestionaris d’avaluació...)

  • Formació i experiència necessària per desenvolupar les funcions:

  • FP, CF Grau Mig o Superior (Administratiu/va o similar)

  • Coneixement d’informàtica i paquet Office (Word, Excel, Outlook)

  • Coneixement del Català (parlat i escrit) (imprescindible)

  • Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball:

  • Habilitat d’atenció al públic.

  • Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point...Nivell avançat.

  • Gestió i coneixement d’Internet.

  • Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans i tècnics realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.

  • Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.

  • Capacitat de treball en equip

  • Implicació i compromís amb el projecte.

  • Responsabilitat.

  • Iniciativa.

  • Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

  • Altres requisits:

  • Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)

  • Interdependència :

  • Estarà sota la supervisió del coordinador del servei.

  • Tipus de contracte : Indefinit amb període de prova (1 mes)

  • Jornada laboral:

  • 38 hores/setmana

  • Horari/Torn:

  • De 8h a 15h de dilluns a divendres i dues tardes fins les 18h

  • Data d'incorporació :

  • Immediata

  • Retribució i altres compensacions:

  • 1.607,40 € bruts mensuals amb prorrata pagues extra

  •  

  • FSC aplica una política d'igualtat d'oportunitats per a la contractació dels seus professionals, al mateix temps que de discriminació positiva per a les persones amb


Perfil/Requisitos

  • Habilitats, aptituds i actituds per al lloc de treball:

  • Habilitat d’atenció al públic.

  • Habilitat tecnològica: coneixement i gestió de Sistema Office: Word, Excel, Outlook, Teams, Power Point...Nivell avançat.

  • Gestió i coneixement d’Internet.

  • Gestió de recursos: optimitzar els recursos humans i tècnics realitzant gestió eficaç i àgil dels sistemes de gestió.

  • Planificació: determinació de prioritats, i planificació de tasques, incloent els recursos necessaris i els sistemes de control adients.

  • Capacitat de treball en equip

  • Implicació i compromís amb el projecte.

  • Responsabilitat.

  • Iniciativa.

  • Capacitat per gestionar positivament situacions complexes.

  • Altres requisits:

  • Coneixement a nivell avançat del Paquet Office (Word, Excel, Access…)


Competencias Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Indefinido
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 05/02/2024
Nº de vacantes 1
Al pulsar en "Me interesa esta oportunidad", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.

  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 23

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


Esta oportunidad ya se ha cubierto
Encuentra más ofertas de este tipo