Ofertas de empleo


Recepcionista / auxiliar de administración

País España
Provincia Barcelona - Barcelona
Fecha límite Inscripción 29/02/2024
Categoría Administración y Finanzas
% de respuesta: 90,44%
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Descripción

Descripción

¡Si estás interesado/a en trabajar en el sector de la atención a personas con discapacidad intelectual, esta oferta es para ti!



Buscamos a un/a Recepcionista para la Fundació Esmen.



DESCRIPCIÓN:



FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:




  • Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas

  • Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas

  • Atención a las visitas

  • Gestionar la agenda de la sala de reuniones

  • Gestión del correo electrónico

  • Archivo y distribución de documentación

  • Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación

  • Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio

  • Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario



PERFIL DEL CANDIDATO/A:



Requisitos académicos



Formación: Formación Profesional de grado medio o suprior en Administración o similar.



Idiomas: Nivel alto de catalán y castellano hablado y escrito.





Habilidades, aptitudes o actitudes para el puesto:



Habilidad de atención al público



Habilidad tecnológica: conocimiento y gestión del sistema Office (Word, Excel, Outlook…)



Gestión y conocimiento de Internet



Implicación, compromiso y responsabilidad



Capacidades sociales y comunicativas



Orientación a las personas usuarias del servicio



Se ofrece:




  • Contrato: Indefinido

  • Jornada: a tiempo parcial, 570 horas anuales (33% de la jornada)

  • Horario: domingos y festivos de 10:00 a 19:00 horas. Durante el periodo de vacaciones de otras personas del departamento los días de prestación del servicio podrán modificarse y se pasará a prestar servicio los sábados, domingos y festivos de 10:00 a 19:00 horas.

  • Posibilidades de ampliación de jornada por sustitución de otras personas del dpto.

  • Salario bruto: 421€ x 14 pagas (+plus festivo+ plus fin de semana).

  • Fecha prevista de incorporación: 15/02/24.

Perfil/Requisitos

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:



Recepcionar y canalizar las llamadas telefónicas



Recibir y registrar la entrada y salida del centro de las personas usuarias y de personas externas



Atención a las visitas



Gestionar la agenda de la sala de reuniones



Gestión del correo electrónico



Archivo y distribución de documentación



Recibir y gestionar correspondencia de la Fundación



Gestión de sistemas informáticos relativos al servicio



Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario


Competencias Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Media jornada
Duración Indefinido
Salario Entre 12.000 y 18.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Medio
Experiencia mínima Al menos 1 año
Fecha de inicio 15/02/2024
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 52

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.