Objetivo

La Fundació Germà Tomàs Canet, de l'Orde Hospitalari de Sant Joan de Déu, és una entitat sense afany de lucre amb la missió d'acompanyar a persones en situació de vulnerabilitat i risc d'exclusió social a través de la gestió de programes i serveis per a la millora de la qualitat de vida i integració social.

Actualment, en cerca d'un/a Responsable d'anàlisi i qualitat amb l'objectiu de vetllar per garantir l’excel·lència operativa i el compliment normatiu a través de la gestió eficient dels sistemes de qualitat, l’aplicació rigorosa de la legislació de protecció de dades i la implementació efectiva del compliance. Proporcionar suport administratiu i assegurar amb activitats d’anàlisi i millora que totes les activitats de la Fundació es realitzin amb els més alts estàndards de qualitat i conformitat legal. Així com, sensibilitzar al personal sobre la importància de la qualitat i les normatives, així com contribuir al compliment dels objectius estratègics.

 

En dependència de l'Adjunt de direcció, les seves responsabilitats són:

Funcions Administratives i de Suport

- Analitzar, actualitzar i fer seguiment de tota la documentació administrativa de la Fundació en relació amb protocols, procediments, llicències i permisos, inscripcions, requeriments, subvencions, licitacions, etc.

- Garantir la gestió eficient dels processos interns i dur-los a terme de manera precisa i en els terminis establerts, optimitzant recursos i assolint els objectius.

- Donar suport en la planificació i seguiment dels projectes, col·laborant amb diferents equips i assegurant el compliment de terminis i objectius.

- Elaborar informes i documents necessaris, assegurant-ne la correcció i adequació.

 

Funcions de Gestió dels Sistemes de Qualitat

- Coordinar i gestionar la correcta aplicació del sistema de gestió de qualitat a l'Entitat

- Organitzar i assegurar el compliment de la ISO 9001:2015

- Mantenir actualitzats els documents clau de qualitat i medi ambient.

- Garantir l'actualització i control dels processos de suport.

- Calendaritzar i coordinar les auditories anuals (interna i externa).

- Avaluar els riscos i gestionar les no conformitats i accions correctives.

 

Funcions d'Aplicació de la Legislació de Protecció de Dades

- Coordinar el correcte tractament de dades a tots els nivells.

- Gestionar incidències en matèria de dades.

- Controlar els contractes amb tercers.

 

Funcions d'Aplicació del Pla de Prevenció Penal (Compliance)

- Organitzar i assegurar el compliment de la normativa compliance.

- Fer el seguiment del sistema de prevenció de riscos penals.

- Assegurar l'adopció de mesures necessàries per al compliment legal.

- Identificar i gestionar possibles riscos de comissió de delictes.

- Realitzar verificacions periòdiques del Pla de Prevenció Penal.

 

Funcions de Coordinació i Treball en Equip

- Realitzar trobades periòdiques amb l’adjunt de direcció

- Coordinar-se amb les àrees transversals per a una correcta gestió.

- Mantenir una comunicació fluida amb les Coordinacions dels programes.

- Participar en l'execució i seguiment dels objectius anuals i pla estratègic.

- Sensibilitzar al personal en temes de qualitat i medi ambient

 

La Fundació Germà Tomàs Canet és una organització compromesa amb la igualtat d’oportunitats i la no discriminació per raons de gènere, edat, estat civil, origen ètnic, religió o orientació sexual. La Fundació respecta i desenvolupa un entorn laboral que promou la diversitat i la inclusió de les persones amb discapacitat.

Perfil:

REQUISITS DEL LLOC:

Titulació:

- Estudis de diplomatura/grau en empresarials, relacions laborals o enginyeria

- Valorable estudis de màster en sistemes de qualitat i medi ambient

- Valorable formació en gestió de processos, millora continua i gestió del temps

- Valorable coneixements en programes informàtics i aplicatius de qualitat (Word, Excel, powerpoint)

 

Experiència:

- Experiència en la gestió de sistemes de qualitat i medi ambient, LOPD i Compliance en entitats del tercer sector.

- Experiència en aplicació d’eines d’optimització i millora de l’eficiència.

- Experiència en gestió de projectes socials.

 

Competències:

- Treball en equip i cooperació

- Autonomia

- Capacitat relacional i comunicació

- Flexibilitat i Adaptabilitat

- Orientació a l’assoliment

- Lideratge

- Visió estratègica i capacitat d’anàlisis

 

Altres:

- Imprescindible carnet de conduir tipus B

 

CONDICIONS LABORALS

Lloc de treball: Seu Sant Boi amb desplaçament a la resta de seus de la Fundació

Jornada: Completa 38,5h/setmana

Tipus de contracte: Indefinit

Horari: dilluns i dimecres de 8 a 17:15h i dimarts, dijous i divendres de 8 a 15h

Rang salarial: 28.000€ - 30.000€/bruts anuals (12 pagues)

Incorporació: Immediata

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel:

Mando intermedio

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Diplomado

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

07/03/2025

Nº de vacantes:

1