Dentro de las funciones del puesto  incluyen  otras, propias del funcionamiento general en una entidad de pequeño tamaño, que no son propias del perfil descrito, pero que, dado el volumen de trabajo, serán también abarcadas por la persona. Es importante recalcar que no hablamos de un puesto con tareas exclusivas de administración, y de esas titulaciones, por lo que se debe de valorar la capacidad de los candidatos para desempeñar otras tareas de forma resolutiva y que esto les pueda resultar motivante.

“TAREAS MIXTAS”  que se deberían de repartir entre ambas figuras (Reparto estimado).

1. Recepción de llamadas y visitas:


2. Atender el teléfno y derivar las llamadas cuando proceda.


3. Atender a la puerta (abrir y acmpañar a proveedores, familiares u otros).


4. Recepción de crreo.

Supervisión del mantenimiento:

• Centralita. Recepción y derivación de Llamadas.


• Correo.


• Atender visitas.


• Gestión control  y seguimiento de proveedores y profesionales externos.


• Contabilidad.


• Traspaso y coordinación periódica con dirección.


• Colaborar en elaboración de presupuesto anual.


• Presentación de cuentas anuales


• Control de tesorería.


• Fiscalidad.


• Laboral


• Recuento de horas


• Repaso de nóminas.


• Traspaso de información a la gestoría relativa a calendario mensual.


• Gestión de bajas y altas. Incidencias (a través de gestoría).


• Gestión de compras (Material fungible, limpieza, material de Centro Ocupacional y Llar).


• Pagos


• Proveedores.


• Nóminas.


• Profesionales externos.


• Otros.


• Cobros


• Cuotas a padres


• Domiciliaciones.


• Auditoría.


• Gestión de archivo y documentación legal/oficial.

• Experiencia en  Administración y contabilidad (en entidades sociales con un volumen de entre 30-60 usuarios o pequeña empresa).


• Manejo de Office (Excel nivel alto).


• Cnocimiento y experiencia en materia fiscal básica (Modelo 347, IRPF Modelo 110 y Resumen, IS 200, Mdelo 182 de donaciones, modelo 347, Impuesto de sociedades


• Experiencia en atención al público (preferible familias y colectivos de discapacidad o similares).