Ofertas de empleo


Responsable de administración.

País España
Provincia Cerdanyola del Vallès - Barcelona
Fecha límite Inscripción 31/12/2020
Categoría Administración y Finanzas
% de respuesta: 92,13%
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Descripción

Descripción

Dentro de las funciones del puesto  incluyen  otras, propias del funcionamiento general en una entidad de pequeño tamaño, que no son propias del perfil descrito, pero que, dado el volumen de trabajo, serán también abarcadas por la persona. Es importante recalcar que no hablamos de un puesto con tareas exclusivas de administración, y de esas titulaciones, por lo que se debe de valorar la capacidad de los candidatos para desempeñar otras tareas de forma resolutiva y que esto les pueda resultar motivante.



“TAREAS MIXTAS”  que se deberían de repartir entre ambas figuras (Reparto estimado).




  1. Recepción de llamadas y visitas:

  2. Atender el teléfno y derivar las llamadas cuando proceda.

  3. Atender a la puerta (abrir y acmpañar a proveedores, familiares u otros).

  4. Recepción de crreo.



Supervisión del mantenimiento:



 




  • Centralita. Recepción y derivación de Llamadas.

  • Correo.

  • Atender visitas.

  • Gestión control  y seguimiento de proveedores y profesionales externos.

  • Contabilidad.

  • Traspaso y coordinación periódica con dirección.

  • Colaborar en elaboración de presupuesto anual.

  • Presentación de cuentas anuales

  • Control de tesorería.

  • Fiscalidad.

  • Laboral

  • Recuento de horas

  • Repaso de nóminas.

  • Traspaso de información a la gestoría relativa a calendario mensual.

  • Gestión de bajas y altas. Incidencias (a través de gestoría).

  • Gestión de compras (Material fungible, limpieza, material de Centro Ocupacional y Llar).

  • Pagos

  • Proveedores.

  • Nóminas.

  • Profesionales externos.

  • Otros.

  • Cobros

  • Cuotas a padres

  • Domiciliaciones.

  • Auditoría.

  • Gestión de archivo y documentación legal/oficial.



 


Perfil/Requisitos

  • Experiencia en  Administración y contabilidad (en entidades sociales con un volumen de entre 30-60 usuarios o pequeña empresa).

  • Manejo de Office (Excel nivel alto).

  • Cnocimiento y experiencia en materia fiscal básica (Modelo 347, IRPF Modelo 110 y Resumen, IS 200, Mdelo 182 de donaciones, modelo 347, Impuesto de sociedades

  • Experiencia en atención al público (preferible familias y colectivos de discapacidad o similares).


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada intensiva
Duración De 6 meses a 1 año
Salario Entre 24.001 y 30.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Formación Profesional Grado Superior
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 22/10/2020
Fecha finalización de la actividad 31/12/2020
Nº de vacantes 1
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  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 29

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.