Este puesto tiene una doble definición de objetivos:

Garantizar la correcta gestión del centro en cuanto a la prestación de servicios necesarios para garantizar la correcta atención de las personas refugiadas residentes en el mismo.

Garantizar la adecuada gestión técnica y financiera de los proyectos que sustentan el centro; el seguimiento y actualización de la herramienta de gestión de contabilidad financiera y analítica utilizada por CESAL (SAGE), la rendición mensual de cuentas a los financiadores y la actualización de BB.DD. internas y de las plataformas del financiador.

El centro se encuentra ubicado en un municipio próximo a Guadarrama (Madrid), dado que en la Comunidad de Madrid se encuentra la Dirección del Área de Protección Internacional.

FUNCIONES

GESTIÓN DE PERSONAL O EMPRESAS DE SERVICIOS DESTINADOS A LA ATENCIÓN A PERSONAS RESIDENTES:

Gestión integral de la contratación y prestación de servicios destinados a la atención de personas que pudieran ser externalizados. (ejemplo: empresas de traducción e interpretación, puntualmente auxiliares de cuidados a personas en recursos residenciales, etc).

Contratación y gestión de profesionales que presten servicios destinados al bienestar de los residentes en el centro (personal de cocina, personal de limpieza, etc).

GESTIÓN PRESUPUESTARIA:

Elaboración de presupuestos anuales del centro.

Gestión presupuestaria del centro (seguimiento presupuestario mensual, previsión de desviaciones, identificación de incidencias y corrección, entre otros)

Memorias económicas.

Auditorías internas.

Seguimiento de auditorías externas. 

Contrataciones de servicios básicos, servicios profesionales y subcontrataciones de la intervención.

Realización de los gastos vinculados a las partidas presupuestarias de los proyectos.

Registros y pagos.

Búsqueda y valoración de ofertas.

Selección y control de proveedores.

Gestión documental: recoger, revisar y archivar documentación justificativa de los contratos y de la ejecución a través de terceros.

GESTIÓN TESORERÍA:

Seguimiento y control de pagos vinculados a contrataciones, servicios profesionales, o similar.

Gestión de cuentas bancarias de la intervención o del proyecto.

Gestión de efectivo (anticipos, entregas, liquidaciones de gastos, etc.)

REGISTRO CONTABLE:

Contabilización gastos en SAGE.

Conciliación.

AYUDAS A BENEFICIARIOS:

Elaboración de recibos y entrega de ayudas.

Revisión de la planificación con los técnicos.

Control de ejecución de gastos de ayudas y recepción de justificantes.

OTROS:

Control de vigencia de contratos

Conocimiento y manejo de la normativa de los financiadores.

Grado en Administración y Dirección de Empresas// Empresariales - Económicas

Experiencia de al menos 3 años, demostrable, en puestos similares (Administración de Centros de naturaleza residencial para personas refugiadas, diversidad funcional, mayores o similar). Se valorará que dicha experiencia se haya desarrollado en el Tercer Sector.

Experiencia demostrable de al menos 3 años en gestión de personal vinculado a la prestación de servicios destinados al bienestar de residentes (Personal de Cocina, Personal de Limpieza, Personal de Mantenimiento, entre otros). De igual forma con aquellos servicios que puedan ser contratados a empresas prestadoras de servicios.

Excel nivel avanzado (experto). Se realizará prueba.

Contabilidad analítica y financiera. Se realizará prueba.