Objetivo

En la actualidad precisamos la incorporación de una persona para cubrir el puesto de Responsable de Gestión Administrativa y Económica.

La persona seleccionada será responsable de coordinar el área de gestión administrativa y económica, compuesta actualmente por dos personas (técnica contable y auxiliar administrativa).

El objetivo del puesto será el de garantizar la sostenibilidad económica de la fundación mediante una gestión financiera rigurosa, transparente y alineada con los objetivos sociales de la entidad.

DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES

Funciones comunes de responsables

• Diseño y seguimiento estratégico: Diseñar, revisar y actualizar la estrategia de desarrollo de la organización, promoviendo y coordinando el seguimiento del plan estratégico y los planes anuales, junto con la dirección.


• Mejora continua: Fomentar la dinámica de calidad, innovación y mejora continua en todas las áreas de la entidad.


• Participación en el comité de dirección: Formar parte del comité de dirección, contribuyendo activamente en la toma de decisiones y la planificación estratégica.


• Coordinación interdepartamental: Colaborar estrechamente con otros/as responsables y equipos para garantizar la alineación y ejecución eficaz de los objetivos.


• Gestión de presupuestos y equipos: Manejar presupuestos elevados y liderar equipos multidisciplinares, asegurando una gestión eficiente de los recursos.


• Representación institucional: Representar a la entidad ante instituciones, entidades y en foros o eventos relevantes.

Funciones específicas del puesto

1. Presupuestos

• Elaborar el presupuesto anual de la entidad y coordinar la presentación de las cuentas anuales y otros informes financieros requeridos para el cumplimiento normativo.


• Realizar el control presupuestario y el análisis de desviaciones.


• Preparar informes económicos para financiadores y para la dirección.


• Participar activamente —trabajando en red— en el ciclo económico y administrativo de los proyectos, incluyendo: Presupuestación, presentación, seguimiento, evaluación, modificaciones y justificación económica (intermedia y final). 

2. Tesorería

• Supervisar el control y posición de tesorería.


• Elaborar el presupuesto de tesorería.


• Supervisar la facturación general y los servicios asociados.


• Gestionar las cuentas bancarias y mantener la relación con entidades financieras.


• Supervisar las tareas de facturación, cobros, pagos y el archivo documental relacionado.

3. Contabilidad

• Coordinar la elaboración de los estados contables y financieros, conforme al Plan General Contable adaptado a Entidades No Lucrativas.


• Elaborar la contabilidad analítica por centros de coste.


• Desarrollar, implantar y supervisar los procedimientos contables y económicos, incluyendo la emisión de instrucciones para la correcta gestión de los proyectos.

4. Fiscalidad

• Garantizar el cumplimiento de las obligaciones fiscales.


• Supervisar la elaboración y presentación de impuestos.


• Atender consultas y requerimientos en materia fiscal.

5. Auditorías: relación con auditores externos.

6. Coordinar la rendición de cuentas al Protectorado de Fundaciones del Ministerio de Cultura y a la Congregación de las Apostólicas.

7. Supervisar la gestión de donaciones de particulares, tanto en plataformas digitales como a través de entidades bancarias.

8.  Coordinación del equipo administrativo-contable

• Implantar controles internos que garanticen la trazabilidad y transparencia en la gestión económica.


• Realizar mentoring a nuevas incorporaciones.


• Participar en procesos de selección de personal del área.


• Elaborar cuestionarios y evaluaciones de desempeño, especialmente en hitos clave (fin del periodo de prueba, cierre de año, procesos de promoción)


• Detectar y proponer necesidades formativas del equipo, facilitando su desarrollo profesional.


• Asegurar la implantación y seguimiento de los controles internos que refuercen la calidad y trazabilidad del trabajo.

Perfil:

Formación académica:

• Grado en ADE, Economía, Contabilidad o similar.

Experiencia profesional:

• Mínimo 5 años en puestos similares, preferentemente en fundaciones o asociaciones.


• Experiencia demostrable en elaboración de presupuestos, contabilidad por costes y gestión de tesorería.

Conocimientos técnicos:

• Dominio de herramientas contables (preferiblemente programas adaptados a entidades sociales).


• Conocimiento profundo del Plan de Cuentas para asociaciones y fundaciones.


• Manejo avanzado de Excel y herramientas de análisis financiero.

SE VALORARÁ:

• Experiencia y formación en gestión de subvenciones públicas y privadas.


• Experiencia en organizaciones sin ánimo de lucro.


• Experiencia en la coordinación de equipos multidisciplinares.


• Dominio de SAGE 50 o SAGE 200.


• Certificado de discapacidad, al menos, del 33%.


• Formación en igualdad y/o perspectiva de género.


• Experiencia en el programa de gestión Dynamics 365 Business Central.


• Experiencia en el sistema de trabajo de metodologías ágiles (Agile).


• Conocimiento de normativa fiscal aplicable a entidades sin ánimo de lucro.


• Capacidad para mejorar procesos y proponer automatizaciones.


• Sensibilidad hacia el tercer sector y compromiso con la misión social de la entidad.

BENEFICIOS

• Un entorno dinámico y desafiante, con la oportunidad de marcar una diferencia significativa en la vida de las personas que atendemos.


• Oportunidad de crecimiento profesional dentro de una organización en expansión.


• Flexibilidad horaria de entrada y salida.


• Teletrabajo parcial.


• 2 días de asuntos propios y 1 día de libre disponibilidad al año.


• 23 días de vacaciones (para jornadas completas anuales).


• Oportunidades de conciliación laboral y personal.


• 24 y 31 de diciembre como días libres.


• Localización: Tetuán (con traslado al Área de Alonso Martínez en un futuro)

 

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Capacidad de aprendizaje, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”

Nivel:

Mando intermedio

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 36.000 y 42.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

Más de 5

Fecha de inicio:

22/10/2025

Nº de vacantes:

1