Responsable de gestión administrativa y financiera

Objetivo

FUNCIONES CONTROL FINANCIERO

- Supervisar el cumplimiento de las normas contables y financieras específicas de

fundaciones.

- Desarrollar una visión global acerca de la situación financiera de La Fundación y

de los recursos disponibles.

- Desarrollar estrategias financieras para el crecimiento de la Fundación desde la

revisión, análisis y reestructuración de procesos que impacte en la salud

financiera corporativa y poder analizar la actual condición de la Fundación y

predecir situaciones futuras, optimizando la toma de decisiones estratégicas y la

implementación de medidas financieras realmente efectivas y acordes con la

realidad de la Fundación y su misión.

- Supervisar el desempeño financiero de la Fundación y recomendar acciones

para mejorar la sostenibilidad financiera haciendo evaluación de riesgos

financieros

- Planificar a largo plazo estructurando medidas que viabilicen la realización de

proyectos futuros. Analizar el panorama del tercer sector y promover acciones de

viabilidad de la financiación de la Fundación

- Definir los presupuestos de acuerdo con la coyuntura de la Fundación y sus

necesidades

- Liderar el proceso de presupuestación y el control de los gastos. Potenciar la

gestión de situaciones impredecibles como gastos añadidos y demandas

urgentes evitando un balance negativo.

- Obtener y observar los datos esenciales para la toma de decisiones financieras

por lo que no debe únicamente recabarlos, sino también analizarlos de manera

estratégica.(predecir costos, proyectar resultados y entender el panorama de la

filantropía y funcionamiento del tercer sector, entre otras).

- Gestionar las actividades y la evaluación de la condición de las finanzas

corporativas fundamentada en los reportes derivados del flujo de caja y de los

datos patrimoniales.

- Registrar y monitorear las cuentas a pagar y a recibir a favor del cumplimiento de

los objetivos de la Fundación y controlar las cuentas bancarias, la situación y

composición del inventario y la comparación de la situación financiera real y

esperada.

- Seguimiento de la contabilidad realizada por la Gestoría.

TAREAS ESPECIFICAS

FACTURACIÓN Y VISAS

- Emisión de facturas de ventas.

- Control de facturas en coordinación con la técnico auxiliar administrativo.

Coordinación con la gestoría para su registro en contabilidad. Realización del pago

de facturas. Imputación por códigos y cuenta contable y realización de desgloses.

- Control mensual de facturas emitidas en coordinación con el equipo técnico para el

análisis del desglose coincidente con los ingresos en cuentas bancarias.

- Asociación de las facturas a las subvenciones.

- Gestión de proveedores de gastos generales (reclamación de facturas,

incidentes...) en coordinación con la técnico auxiliar administrativo.

- Desglose, control de visas y reclamación de facturas de visa. Control de las hojas

de liquidación y realización de la liquidación de gastos

- Control de los pagos a los proveedores principales (alquileres, servicios,...)

- Elaboración y archivo de los recibos de pago.

IMPUESTOS Y EMISIÓN DE CERTIFICADOS

- Elaboración de impuestos y emisión del modelo 182 relativo a la declaración

informativa de los donativos, donaciones y aportaciones recibidas.

- Elaboración de IVA trimestral y su liquidación y retenciones (115).

- Revisión y emisión del modelo 347.

- Realización de los Certificados de Donación y envío bajo demanda o masiva anual.

- Elaboración de Certificados de Donación en Especie.

- Elaboración de documentos Ad-hoc

LABORAL

- Realización de los pagos de nóminas

- Coordinación con la gestoría para la gestión de los recursos humanos:

contrataciones de personal, estimación de salarios, incidencias, liquidaciones y

finiquitos, vacaciones y horas trabajadas.

SUBVENCIONES Y CONTROL ECONÓMICO

- Realización de los presupuestos asociados a la presentación de subvenciones

junto con la preparación de la documentación administrativa y económica para ello.

Control, seguimiento y justificación económica, según los manuales de justificación

asociados (archivo de facturas, petición adeudos bancarios, sello de facturas,

control de nóminas por subvención...), en coordinación con los técnicos de

proyectos y los responsables de la ejecución de los proyectos.

- Planificación de las gestiones administrativas y económicas referentes a los

programas y acciones de la Fundación asignados: procesando, interpretando y

comunicando la información económico-administrativa, atendiendo a los

requerimientos administrativos tanto internos como externos. Predecir posibles

fallas, errores e inconsistencias en los proyectos para su adecuada corrección.

- Colaboración en el impulso y supervisión del diseño de los servicios, productos,

actividades y acciones del área; así como colaborar, realizar y/o asegurar su

cumplimiento, seguimiento y evaluación, fomentando el trabajo en equipo.

SOCIOS Y DONANTES

- Control de los ingresos realizados por socios, realización de los desgloses de las

remesas de socios y donantes en el banco, control y anotación de posibles

devoluciones. Coordinación con el departamento de captación de fondos para el

cumplimiento de los objetivos de la Fundación.

- Responsable del cierre económico de cada proyecto realizado por la Fundación

con un informe de ingresos y gastos asociados.

- Elaboración de informes económicos para los colaboradores y donantes según

necesidades.

RELACIÓN CON EL PROTECTORADO, PROCESOS DE CALIDAD Y AUDITORIAS

- Control y gestión de la documentación administrativa y económica a aportar al

Protectorado de Fundaciones requerida anualmente, por actualización o por

requerimiento (planes de actuación,memorias anuales, cierre de cuentas,

documentación del patronato, modificaciones de los Estatutos y patronos,..).

Coordinación con la Secretaria del Patronato para gestionar la documentación y

plazos de entrega. Registro y control de Escrituras, Actas y Documentación formal

de la Fundación.

- Responsable del plan de actuación anual. Asegurar la correcta planificación en

coordinación con todos los departamentos para su coherencia presupuestaria,

control y seguimiento de desviaciones, además de la justificación de éste al

Protectorado.

- Realización de comparativas del plan de actuación con lo finalmente realizado para

añadirlo al informe de auditoría según indicaciones del protectorado.

- En coordinación con la directora general, presentación de la evaluación anual de

cuentas al Patronato así como del plan de actuación en referencia a la justificación

y previsión de ingresos y gastos.

- Realización de informes solicitados por la dirección y/o Patronato.

- Responsable del control y seguimiento de la auditoría de cuentas anuales en

coordinación con los auditores y comisión de cuentas de la Fundación.

- Responsable del control y seguimiento de las posibles auditorías económicas que

se deriven de la actividad tanto por subvenciones públicas como por otras.

- Actualización y elaboración de documentos y justificación para el sello de calidad

de la Fundación Lealtad.

CONTROL DE CUENTAS

- Realización de presupuesto anual, seguimiento y evaluación acorde con la

planificación de las actividades propias de la Fundación.

- Gestión de la tesorería y de los fondos. Control del flujo de caja. Seguimiento de

las cuentas bancarias. ingresos y gastos además del control y gestión de los

canales habituales (TPV, transferencias,...)

- Control y seguimiento del origen y destino de los fondos ingresados.

- Uso adecuado de las herramientas a disposición para el control de la base de

datos en referencia al (CRM, excel,...). Puesta a punto de las plataformas y

herramientas para sistematizar procesos referentes al puesto.

- Elaboración de informes de cumplimiento de los objetivos, detección de

desviaciones y propuestas de corrección. Realización de informes mensuales para

el análisis de cuentas y a presentar a la dirección.

Se realizará cualquier otra tarea requerida para el buen funcionamiento de la

organización y la colaboración con el equipo técnico de la Fundación y desprendida de

la misión general de la fundación y las directrices de los órganos de gobierno de ésta.

Perfil:

Titulado superior en económicas y empresariales, administración de finanzas, administración de

empresas o similar

Máster en control financiero en fundaciones o similar.

Conocimientos de la ley de fundaciones

Experiencia de al menos 5 años en fundaciones

Nivel experto en herramientas y documentos de Google. Experto en Excel y power point.

Conocimiento de herramientas de control financiero, uso de CRM y plataformas de gestión

financiera para ENL.

Se valorará estar en posesión de certificado de discapacidad igual o superior al 33%.

COMPETENCIAS

Capacidad analítica y alta capacidad resolutiva,

Proactividad y autonomía,

Flexibilidad, actitud abierta al cambio y capacidad de aprendizaje

Capacidad para liderar iniciativas,

Rigurosidad en el trabajo cotidiano.

Capacidad de organización y planificación, adaptación a contextos de trabajo con plazos

ajustados y exigencias múltiples.

Capacidad de gestión de la información

Optimismo y entusiasmo,

Fiabilidad técnica y personal.Compromiso ético.,

Comunicación interpersonal y habilidades para trabajar en equipo que potencien un clima de

profesionalidad y desarrollo de los valores de la Fundación.

Diplomacia y “saber estar”

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Optimismo y entusiasmo, Flexibilidad, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Capacidad de Negociación

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Indefinido

Salario:

Entre 30.000 y 36.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Licenciado

Experiencia mínima:

De 3 a 5 años

Fecha de inicio:

16/01/2025

Fecha finalización de la actividad:

15/03/2025

Nº de vacantes:

1