Ofertas de empleo


Responsable de la secretaría técnica de la fundación goteo

País España
Provincia Palma de Mallorca - Baleares
Fecha límite Inscripción 14/06/2021
Categoría Administración y Finanzas, Legal jurídico
% de respuesta: 100,00%
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Descripción

Descripción

La Fundación Goteo busca ampliar su equipo de administración y gestión para mejorar sus procedimientos internos y para encargarse del secretariado de la Fundación. La fundación quiere mejorar sus procedimientos internos y la transparencia y busca una persona con experiencia para ayudarnos a crecer y mejorar de manera eficiente.



Necesitamos incorporar una gestora con valores, que forme parte del  equipo de organización interna, que trabajan en nuestra sede de Palma.



Funciones principales




  • Encargarse de la relación con el patronato de la fundación: enviar las convocatorias de las reuniones,apoyar en la preparación de la documentación de las reuniones,  redactar acta, preparar y firmar los certificados.

  • Encargarse de la relación con el protectorado,comunicaciones, respuestas a requerimientos, entrega de planes de actuación anuales y cuentas anuales.

  • Gestionar toda la documentación de la Fundación actualizada y en orden. 

  • Redactar informes narrativos de la actividad y cuentas de la Fundación.

  • Contraste, seguimiento y digestión de informes de consultores jurídicos, fiscales para transmitir y publicar la información correcta y actualizada. 

  • Encargarse de preparar y publicar la documentación obligatoria en relación con la transparencia.

  • Gestionar los correos de atención a la comunidad de usuarias de la plataforma. 

  • Atender y mejorar los procesos vinculados a la relación con la comunidad de donantes y la plataforma Goteo.

  • Coordinar la revisión y seguimiento de la documentación administrativa necesaria para la gestión de las ayudas económicas de usuarios y la Fundación Goteo

  • Preparar, revisar y coordinar contratos y convenios con los diferentes stakeholders de la Fundación. 

  • Coordinar la relación con las consultorías de Protección de datos y consultoría jurídica y el Notariado. 

  • Preparar y presentar el Balance Social.

  • Preparar documentos y protocolos de mejora interna de la organización.

  • Preparar y dar seguimiento a convenios con otras organizaciones e instituciones. 

  • Impulsar y dar seguimiento a la política de protección de datos de la entidad.

  • Centralizar las consultas legales de la Fundación.

  • Apoyo en el área de justificación de subvenciones y en la coordinación con la consultora fiscal.  



 



A causa del gran número de candidaturas vamos a contactar sólo con la personas escogidas para la fase de entrevistas. Se realizarán dos entrevistas, una primera toma de contacto y una segunda entrevista con el equipo del área de trabajo.



La Fundacio´n esta´ comprometida en crear igualdad de oportunidades para todos/as, independientemente del background y nacionalidad de la persona candidata. Por esta razo´n, esta´ particularmente interesada en recibir solicitudes de personas racializadas, personas con diversidad funcional y personas que se identifican como LGTBQ*IA.


Perfil/Requisitos

  • Titulación superior universitaria en administración de empresas, derecho.

  • Experiencia en trabajos de gestión y administrativos.

  • Conocimientos y experiencia en el tercer sector y en fundaciones.

  • Conocimientos legales y administrativos.

  • Buenas capacidades de comunicación oral y escrita en catalán y castellano.

  • Desenvoltura con las TIC y apertura al aprendizaje con nuevas herramientas.



Se valorara´:



Inglés medio



Habilidades personales:




  • Aptitudes para gestionar el tiempo.

  • Aptitudes excelentes para la comunicacio´n verbal y escrita.

  • Habilidades sociales

  • Iniciativa y proactividad.

  • Tenacidad

  • Aptitudes para la planificacio´n.

  • Buena organizacio´n.

  • Capaz de comunicarse con personas a distintos niveles.

  • Capaz de dar explicaciones claras y concisas.

  • Tener capacidad analítica y mucha resolución delante de posibles problemas.


Competencias Analizar y resolver problemas, Iniciativa y autonomía, Optimismo y entusiasmo, Capacidad para liderar iniciativas, Organización y planificación, Fiabilidad técnica y personal, Comunicación interpersonal, Trabajo en equipo, Diplomacia y “saber estar”
Nivel Empleado
Tipo de contrato Jornada completa
Duración Indefinido
Salario Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual
Estudios mínimos Licenciado
Experiencia mínima Al menos 3 años
Fecha de inicio 14/05/2021
Nº de vacantes 1
Al pulsar en "Me interesa esta oportunidad", podrás enviar tu candidatura a la organización que ha publicado esta oportunidad.

  • Nº de personas candidatas en esta oportunidad: 1

El nº de personas candidatas refleja el total de personas que han escrito a la organización, desde la primera publicación de la oportunidad, a excepción de quienes no ha aceptado la organización por no cumplir los requisitos especificados.


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