Bajo la supervisión del Director de personas y finanzas de NOVACT, la persona seleccionada se encargará de implementar el pacto laboral de NOVACT y dar respuesta a las necesidades en la gestión de personas, así como el seguimiento e implementación de procesos para un correcto seguimiento contable, control presupuestario y gestión financiera de proyectos de NOVACT y la gestión administrativa de la asociación en coordinación con el equipo de personas y finanzas y las oficinas locales. 

Funciones y responsabilidades: 

El puesto implica ser responsable del buen funcionamiento administrativo, contable, fiscal y de los recursos humanos de NOVACT. El puesto incluye la coordinación con la asesoría laboral y fiscal de NOVACT y la coordinación de un apoyo contable, gestor de sede y técnicos financieros en las sedes de NOVACT en el extranjero.

Supervisión de la Introducción de datos, registro y seguimiento contable de gastos (Datos administrativos de proyectos, pagos, cobros, inventario). 

Preparación y producción de la documentación necesaria para elaborar las cuentas anuales y para atender a las necesidades las auditorias en sede y oficinas de NOVACT en terreno. 

Definir los procesos administrativos de la entidad. 

Elaborar y proporcionar la información contable para la justificación económica de los proyectos. 

Preparación del presupuesto anual de NOVACT. 

Acompañamiento de los responsables de gestión económica en terreno para el cumplimiento de los procesos internos en materia contable, fiscal y administrativa.  

Formación en el uso de las herramientas administrativas al personal administrativo. 

Ejecutar transferencias y pagos. 

Supervisar la realización periódica de la conciliación bancaria. 

Seguimiento de tesorería de la entidad y de las obligaciones y las liquidaciones fiscales y tributarios (IVA, IRPF, etc.) y el control de pago de los mismos. 

Gestión de personas (RRHH), de las contrataciones, del cuidado de la oficina y garantizar el cumplimiento de las normas sobre los riesgos laborales en el centro de trabajo. 

Gestión del control horario del personal. 

Pago de nóminas, seguros sociales, control y seguimiento de pagos y cobros de subvenciones. 

Desarrollo, mantenimiento, guarda y custodia del archivo físico y numérico en coordinación con el directos de sistemas. 

Otras tareas que sean solicitadas para el personal de proyectos que resulten necesarias para el correcto funcionamiento del área en particular i de la entidad en general. 

Apoyo en la gestión y resolución de incidencias y requerimientos de la administración. 

Perfil 

Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar: 

Al menos 5 años de experiencia comprobada en posiciones similares 

Formación y experiencia en contabilidad y administración. (Se dispone de apoyo de gestoría externa). 

Conocimiento de herramientas ofimáticas contables (ERP, SAP B1 es un plus)  

Conocimiento de contabilidad analítica 

Manejo de Excel y de Tablas Dinámicas. 

Actitud proactiva flexibilidad y adaptable a cambios. 

Catalán, Castellano e inglés obligatorios.  

Experiencia en cooperación internacional 

Una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con la noviolencia, la igualdad de género y la defensa de los derechos humanos. 

Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas: 

Conocimiento usuario de SAP Business One. 

Conocimiento de la lengua francesa y/o árabe. 

Conocimientos nivel usuario de ACCESS. 

Experiencia en el ciclo de gestión contable, de proyectos i control de presupuestos. 

Para ser considerada para esta candidatura es necesario demostrar: 

Al menos 5 años de experiencia comprobada en posiciones similares 

Formación y experiencia en contabilidad y administración. (Se dispone de apoyo de gestoría externa). 

Conocimiento de herramientas ofimáticas contables (ERP, SAP B1 es un plus)  

Conocimiento de contabilidad analítica 

Manejo de Excel y de Tablas Dinámicas. 

Actitud proactiva flexibilidad y adaptable a cambios. 

Catalán, Castellano e inglés obligatorios.  

Experiencia en cooperación internacional 

Una persona íntegra con sólidos valores personales, alineada con nuestra misión y especialmente comprometida con la noviolencia, la igualdad de género y la defensa de los derechos humanos. 

Las siguientes calificaciones serán altamente valoradas: 

Conocimiento usuario de SAP Business One. 

Conocimiento de la lengua francesa y/o árabe. 

Conocimientos nivel usuario de ACCESS. 

Experiencia en el ciclo de gestión contable, de proyectos i control de presupuestos.