Objetivo

En un centro de Acogida Humanitaria, una buena gestión administrativa no se limita a lo operativo: es orden, claridad y un trato respetuoso que aporta calma. Buscamos una persona con experiencia en administración y contabilidad, que combine criterio técnico (Excel, caja, facturas, justificantes), con mirada social y alineamiento con los valores de MPDL, para acompañar al equipo con rigor y sensibilidad.

TÉCNICA/O DE ADMINISTRACIÓN

• EXTERNA REF.: 044/2026


• UBICACIÓN: Malgrat de Mar


• ÁREA: Acción Social


• PROGRAMA: Acogida Humanitaria


• MISIÓN DEL PUESTO: Gestión administrativa del centro de trabajo

RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS

• Atención telefónica y presencial, a personas usuarias y personal que llega al centro.


• Entrega de ayudas a personas usuarias, así como verificación y comprobación de documentación.


• Realización de interfases: revisión, contabilización y volcados de Excel al programa de gestión contable.


• Llevar la gestión y el control de caja: pagos, ayudas a personas usuarias, arqueos de caja, etc.


• Organizar, archivar y escanear, la documentación (facturas, justificantes de bancos, etc.), según los procedimientos internos de la entidad y la normativa del financiador.


• Realizar las acciones de justificación económica del Proyecto y la elaboración de informes.


• Reportar al responsable o la responsable del área contable.


• Dar soporte en la preparación de la documentación ante los requerimientos económicos de los financiadores.


• Dar soporte a las auditorías internas y externas.


• Apoyar a la realización del cierre de las memorias finales y de las auditorías externas.


• Comunicarse con el técnico o técnica económica del proyecto o de la delegación, según proceda, solicitándoles y enviándoles la información/documentación necesaria.


• Apoyo en el manejo de las aplicaciones de uso de la Delegación: SIRIA (sistema de información de programas para refugiados, inmigrantes y solicitantes de asilo) y/u otras bases de datos o archivos del programa.


• Coordinación con el equipo administrativo.


• Participar en reuniones de trabajo del equipo del centro.


• Acompañar y apoyar al personal de voluntariado o en prácticas del programa.


• Informar y reportar a la persona responsable del centro o delegación.


• Otras funciones propias del puesto.


• Como personal del Movimiento por la Paz -MPDL- Participará en acciones que tengan como objetivo la protección frente al abuso y al acoso, así como la garantía del cumplimiento y respeto del Código de Conducta interno.

CONDICIONES LABORALES

• CONTRATACIÓN: Contrato de sustitución. Inicio inmediato. Grupo Profesional 2 del Convenio Acción Social Estatal.


• JORNADA: 37,5 horas, de lunes a viernes. Horario de 8.30 a 16:00 horas.


• SALARIO: Según convenio colectivo.


• VACACIONES: 23 días laborables, más libres específicos de Convenio (proporcional a fecha de incorporación).

Perfil:

FORMACIÓN

• Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o Grado Medio con una amplia experiencia en las funciones descritas.


• Deseable formación en Igualdad de Género y Derechos Humanos.

EXPERIENCIA

• Se requiere una experiencia mínima de 2 años en puesto similar.


• Se valorará experiencia en el sector social / movimiento asociativo.

IDIOMAS

• Se valorará conocimientos de francés, inglés. árabe u otros idiomas.

INFORMÁTICA

• Nivel alto de Microsoft Office, sobre todo Excel. Internet.


• Valorable conocimiento del manejo de programas de contabilidad.


• Aplicación Web SIRIA.

OTROS

• Se valorarán discapacidades reconocidas, mujeres víctimas de Violencia de género, y/o cualquier otra situación de vulnerabilidad social.

Competencias:

Analizar y resolver problemas, Organización y planificación, Trabajo en equipo

Nivel:

Empleado

Tipo de contrato:

Jornada completa

Duración:

Sin especificar

Salario:

Entre 18.001 y 24.000 € bruto/anual

Estudios mínimos:

Ciclo Formativo Superior

Experiencia mínima:

Al menos 2 años

Fecha de inicio:

11/02/2026

Nº de vacantes:

1